Exclusivement par le biai d’internet sur www.traildestranchees.com via soit:

> le caddie “s’inscrire” présent sur la page d’accueil (onglet “accueil”)

> l’onglet “Participer” > “Je m’inscris”

Le paiement se fait exclusivement par CB.

NB : Toute demande d’inscription envoyée par email ou par courrier ne sera pas prise en considération par l’organisateur.

C'est un code de sécurité mis en place par votre banque pour les paiements en ligne quand votre numéro de compte est relié à votre carte bancaire.

Si vous ne savez pas à quoi cela correspond ou que le lien n'a pas été fait, vous devez appeler votre banque.

Si vous êtes présent dans cette liste, votre inscription à bien été validée.

Oui, le traitement des certificats/licence est variable.

Les certificats/licences seront validé(e)s en ligne jusqu'au 10 mars 2024 à 23h59.

Vérifiez l'avancée de votre dossier en cliquant ici

Vérifiez l'avancée de votre dossier en cliquant ici .

Si  V est présent, votre dossier est complet. Sinon il faut se référer à la question ci-dessus.

 Jusqu’à épuisement des stocks, sinon jusqu’au 10 Mars 2024 au plus tard.

En cas d’annulation, il est possible de se faire rembourser si vous avez souscrit à « l’assurance annulation Protiming » au moment de votre inscription.

• Conditions de l’assurance annulation personnelle PROTIMING :

Elle sera proposée à chaque participant lors de son inscription en ligne selon les conditions qui suivent :

Cette assurance garantit à l’assuré le remboursement de ses frais d’inscriptions (hors frais bancaires PROTIMING) à l’événement dès lors qu’il a été obligé d’annuler sa participation du fait d’un des éléments suivants :

-    Décès, accident, blessure ou maladie du participant assuré

-    Décès, accident ou maladie grave (nécessitant une hospitalisation) de son conjoint, d’un ascendant ou descendant du premier degré survenant dans les trente jours précédant la manifestation

-    Refus de visa par les autorités françaises

-     Vol des papiers d’identité 

-     Convocation au tribunal  

Toute demande d’indemnisation devra parvenir à PROTIMING directement par email à contact@protiming.fr au plus tard dans les 14 jours précédant la manifestation.

L’assuré sera alors remboursé directement sur le compte bancaire sur lequel il s’est inscrit à la manifestation. Toute autre demande de remboursement ne sera pas prise en compte. 

IMPORTANT : Le remboursement d’une course sans document justificatif du médecin ou document spécifique ne sera pas autorisé, ni pris en compte.

L’Office de Tourisme Grand Verdun désengage sa responsabilité face à cette assurance qu’il ne gère pas. Toute demande de remboursement devra être adressée à Protiming. Les demandes de remboursement effectuées auprès de l’Office de Tourisme Grand Verdun ne seront pas prises en compte et ne seront pas redirigées vers Protiming.

Non elle n'est pas obligatoire.

Les parents ou responsables légaux des participants pourront retirer le dossard de leur enfant grâce à l'original ou à une photocopie de la pièce d'identité de ce dernier.

Le retrait des dossards s’effectuera à la Salle VANNIER, au Pré l'Evêque à Verdun sur un stand dédié à la Mars'Up, à la Marche Nordique et au Challenge Entreprise (signalétique sur place) de la manière suivante : 

Samedi  23 mars 2024 : horaires

De 10h00 à 18h00 pour toutes les courses

Dimanche 24 mars 2024 : horaires

• 3,5 km : de 5h30 à 9h15 dernier délai car rendez-vous obligatoire à 9h30 Place de la Roche*
• 2,5 km : 5h30 à 8h45 dernier délai car rendez-vous obligatoire à 9h05 Place de la Roche*
• 1 km : de 5h30 à 9h45 dernier délai car rendez-vous obligatoire à 10h Base de Loisirs/Plage*

Remarque : Tous les participants doivent avoir leur dossard 30 mn avant le départ de chaque course,

et se rendre Place de la Roche via le fléchage "Départ Mars'Up" mis en place depuis la salle Vannier pour le 2,5km et le 3,5km ou sur la plage du Pré l'Évêque pour le 1km .

Si le dossier de votre enfant est incomplet (document médical) non validé avant le 10 mars 2024, vous ne pourrez pas retirer son dossard.

ATTENTION :

- Les départs du 2,5km et du 3,5km se feront Place de la Roche 

- Le départ du 1km se fera de la Plage de la Base de Loisirs

- Chaque enfant doit-être accompagné par un représentant légal ou par un adulte désigné par ce dernier (accompagnateur) avant le départ de la course, et dès que l'enfant a franchi la ligne d'arrivée.

- Les circuits du Trail des Tranchées® et de la Mars'Up ne sont pas des circuits d'entrainement. Ils sont exclusivement réservés à l'événement et passent dans des sentiers nécessitant des autorisations spécifiques (ONF, Préfecture, Armée,...). Si vous les empruntez en dehors de l'événement, vous pouvez être amendable sur certaines  portions. Nous déclinons donc toute responsabilité en cas d'utilisation de nos circuits en dehors de notre événement.

Les enfants doivent obligatoirement être présents sur le lieu de départ Place de la Roche pour toutes les courses

aux horaires précis suivants pour des questions d'organisation et de sécurité :

• Rendez-vous à 9h30 Place de la Roche pour le 3,5 km
• Rendez-vous à 9h05 Place de la Roche pour le 2,5 km
• Rendez-vous à 10h Base de Loisirs/Plage pour le 1 km

Les enfants doivent obligatoirement être présents sur le lieu de départ Place de la Roche pour toutes les courses aux horaires précis suivants pour des questions d'organisation et de sécurité. Suivez la signalétique "Départ Mars'Up" pour vous rendre Place de la Roche depuis la salle Vannier .

NB : Veuillez rester vigilants sur les horaires de rendez-vous sur la Place de la Roche, sur la Plage et de départ des courses.

Les enfants sont libres de se déguiser, des récompenses seront décernées aux meilleurs déguisements.

Si votre enfant souhaite participer à ce concours, il devra se faire photographier à la ligne d’arrivée avec son dossard visible pour que le jury puisse délibérer.

L’Office de Tourisme du Grand Verdun n’accepte que des déguisements « légers » ne pouvant pas porter de préjudices à l'enfant lui-même ainsi qu’aux autres participants (ne pas porter de queue d’animal traînant au sol par exemple…). L’appréciation de la conformité des déguisements sera laissée aux organisateurs.

Pour des questions d'organisation et de sécurité, suivez bien les panneaux ci-dessous pour vous rendre de la salle Vannier à la Place de la Roche :

Chaque circuit sera balisé avec des flèches de la couleur correspondant à la distance. Pensez à informez vos enfants de la couleur du fléchage de son parcours.

Chaque course sera également ouverte par un éclaireur que les enfants suivront, et encadré par des jalonneurs qui les aiguilleront si besoin. De la rubalise sera également ajoutée sur des points stratégiques (intersections, double sens,...).

Retrouvez ci-dessous les couleurs de chaque parcours cliquez sur les boutons pour connaître les tracés et toutes les infos sur chaque course :

• Circuit Doughboy 3,5 km => Balisage flèches JAUNES

• Circuit Feldgrau 2,5 km => Balisage flèches VIOLETTES

• Circuit Bleuet 1 km => Balisage flèches BLEUES 

Un ravitaillement final spécial Mars'Up attend tous les concurrents à l'arrivée dans la salle Vannier.

Le jour de la course, les spectateurs pourront assister au passage des trailers sur les zones prévues à cet effet. En ville, les spectateurs devront respecter le code de la route, la circulation et la sécurité des circuits. Ces zones seront consultables sur le site www.traildestranchees.com, ainsi que sur les circuits affichés à l’intérieur de la salle VANNIER.

Au sein de la salle Vannier, de part et d'autre des barrières de sécurité de la zone d'arrivée, les spectateurs pourront venir assister au passage des enfants.

A Verdun, à l’intérieur de la Salle Vannier sur la Base de Loisirs du Pré l’Evêque.

Oui.

Pour finaliser son inscription, chaque participant devra IMPERATIVEMENT joindre son certificat médical ou sa licence en ligne au moment de l'inscription ou déposer son document médical par la suite sur www.protiming.fr, conformément à l’article 3 (p12/49) de la règlementation des manifestations running 2024 :

Toute participation à une compétition est soumise à la présentation obligatoire par les participants à l'organisateur :

• d'une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, ou d'un « Pass’ J’aime Courir» délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. (Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées),
• ou d'une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition et délivrée par une des fédérations suivantes :

o Fédération des clubs de la défense (FCD),

o Fédération française du sport adapté (FFSA),

o Fédération française handisport (FFH),

o Fédération sportive de la police nationale (FSPN),

o Fédération sportive des ASPTT,

o Fédération sportive et culturelle de France (FSCF),

o Fédération sportive et gymnique du travail (FSGT),

o Union française des oeuvres laïques d'éducation physique (UFOLEP),

• ou pour les majeurs d'un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l'athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins d’un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.

• ou pour les mineurs (notamment MARS'UP) : le sportif et les personnes exerçant l'autorité parentale renseignent conjointement un questionnaire relatif à son état de santé dont le contenu est précisé par arrêté conjoint du ministre chargé de la santé et du ministre chargé des sports. Les personnes exerçant l'autorité parentale sur le sportif mineur attestent auprès de la fédération que chacune des rubriques du questionnaire donne lieu à une réponse négative. A défaut, elles sont tenues de produire un certificat médical attestant de l'absence de contre-indication à la pratique du sport ou de la discipline concernée datant de moins de six mois. 

L'organisateur conservera, selon le cas, la trace de la licence présentée (numéro et fédération de délivrance), l'original ou la copie du certificat médical, le questionnaire médical et l’attestation parentale pour les mineurs, pour la durée du délai de prescription (10 ans).

Les licences étrangères ne sont pas acceptées. Les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, même s'ils sont détenteurs d'une licence compétition émise par une fédération affiliée à World Athletics. Ce certificat doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l'authentification du médecin, que ce dernier soit ou Réglementation running – Applicable au 1er septembre 2022 Page 13/48 non établi sur le territoire national. S'il n'est pas rédigé en langue française, une traduction en français doit être fournie.

AVIS A TOUS LES TRAILERS

Afin de vous faciliter la tâche et d'éviter tout litige lors de sa validation, nous vous proposons de télécharger un modèle de certificat médical (que vous pourrez d'ailleurs réutiliser sur d'autres courses) disponible dans la rubrique « Documents à télécharger » sur la page d’accueil du site www.traildestranchees.com

Une fois ce document validé par l'organisation, un email de confirmation vous sera envoyé pour confirmer votre inscription définitive.     

Vous pourrez déposer votre justificatif médical en ligne jusqu’au 10/03/2024.

Exclusivement en ligne (obligatoire pour retirer son dossard) soit :

> Lors de mon inscription : dans le formulaire dans la partie certificat médical ou licence, vous verrez un bouton “choisir un fichier”. En cliquant dessus cela vous permettra de charger votre document depuis votre PC.

NB: Seuls les format .pdf et .jpeg sont acceptés.

OU

> Si je me suis déjà inscrit sans fournir aucune pièce médicale :

En cliquant ici. Il vous suffit d’entrer votre identité et cliquer sur le bouton “Vérifier mon inscription” et ensuite charger votre certificat médical ou licence en format pdf ou jpeg.

Aucun document médical ne sera accepté sur place (au retrait des dossard)

Non, aucun dossard ne sera délivré au retrait des dossards si le dossier en ligne est incomplet après le 10/03/2024 à 23h59 (absence d’un document médical valide).

Aucun document médical ne sera accepté lors du retrait des dossards.

Non, aucun certificat/licence envoyé par e-mail ne sera accepté.

Vous devez le déposer en ligne jusqu'au 10/03/2024 à 23h59 sur PROTIMING en cliquant ici.

Des parkings ont été créés pour l’occasion autour de la salle accueillant le Village Trail, c’est-à-dire aux abords de la Salle Vannier sur la Base de Loisirs du Pré l’Evêque à Verdun.

Le Plan du site est disponible en ligne sur https://www.traildestranchees.com/infos-pratiques/ 

Les participants de la Mars'Up et leurs parents pourront accéder à pied au lieu de départ des courses jeunes, via le fléchage "Départ Mars'Up mis en place de la salle Vannier à la Place de la Roche. Pour des questions de sécurité et d'organisation, merci de  bien suivre ce fléchage.

Nous vous conseillons de vous garer sur les parkings prévus pour les traileurs car l'arrivée des enfants se situe dans la salle Vannier.

Oui.

Un parking est prévu pour maxi 10 camping-cars.

Vous avez la possibilité de vous installer sur ce parking uniquement le samedi 23 Mars 2024 entre 10h et 17h. 

Important : Dès votre arrivée, rendez-vous auprès d’un agent de sécurité qui vous dirigera vers le responsable du parking pour vous mettre en place. Avant cela nous vous autorisons à vous garer temporairement sur la base de loisirs dans le but de contacter l’agent de sécurité.

Et vous devrez y rester stationné jusqu’au dimanche 24 Mars 2024 15h pour le bon déroulement de la manifestation. 

Vous aurez l’obligation de quitter les lieux impérativement dimanche 24 Mars 2024 à 17h30 (fermeture des barrières de la base de loisirs).

Non, les affaires ne sont pas prises en charge. Il n'y a pas de consignes au Trail des Tranchées.

Pourquoi ? Etant donné le plan VIGIPIRATE en vigueur, la Préfecture interdit tout stockage de type “consignes”.

Oui, un espace avec des restaurateurs (zone foodtrucks en extérieur) se situera aux abords de la salle Vannier (zone d’arrivée). La zone restauration (tables & bancs) à l'intérieur de la salle Vannier permet 1000 assises.

Une buvette sera tenue à l’intérieur de la salle Vannier.

> Dans la Salle Vannier : Le jour J les résultats seront consultables quasiment en temps réel sur le site internet de notre partenaire de chronométrie.

> Sur le site  www.traildestranchees.com dans l’onglet “Les Epreuves” > “Résultats”. 

La remise des trophées s’effectuera sur la scène à l’intérieur de la salle VANNIER (plateau TV) selon le programme suivant :

• Remise du Circuit Feldgrau 2,5 km : 11h40
• Remise du Circuit Doughboy 3,5 km : 11h50

Seront récompensés :

- Les 3 premiers de chaque catégorie filles et garçons

- Les 3 meilleurs déguisements de chaque course

Des douches et des WC seront disponibles aux abords de la salle VANNIER.

Des WC seront également accessibles sur le parking de l’Abri des Pèlerins à Douaumont (proche du lieu de départ de la course).

Des WC pour les personnes à mobilité réduite sont disponibles dans la Salle Vannier, les clefs seront à demander à la buvette.

Afin de permettre le bon fonctionnement des sanitaires et pour le bien de tous, vous serez priés d’enlever vos chaussures avant de rentrer dans l’espace des douches.