FAQ

Trail des Tranchées® 2022

Inscription

Comment s’inscrire?

Exclusivement par le biai d’internet sur www.traildestranchees.com via soit:

> le caddie “s’inscrire” présent sur la page d’accueil (onglet “accueil”)

> l’onglet “Participer” > “Je m’inscris”

 

Le paiement se fait exclusivement par CB.

 

NB : Toute demande d’inscription envoyée par email ou par courrier ne sera pas prise en considération par l’organisateur.

Lors de mon inscription, Je reçois une demande de "code", qu'est ce que je fais ?

C'est un code de sécurité mis en place par votre banque pour les paiements en ligne quand votre numéro de compte est relié à votre carte bancaire.

Si vous ne savez pas à quoi cela correspond ou que le lien n'a pas été fait, vous devez appeler votre banque.

Suis-je inscrit(e) ?

Si vous êtes présent dans cette liste, votre inscription à bien été validée.

Mon inscription est payée mais mon certificat/licence n'est pas validé(e), est-ce normal ?

Oui, le traitement des certificats/licence est variable.

Les certificats/licences seront validé(e)s en ligne jusqu'au 11 mars 2022.

 

Vérifiez l'avancée de votre dossier en cliquant ici

Votre certificat/licence n'a pas été envoyé(e)


Votre certificat est envoyé. Il est en cours de validation


Votre dossier est complet


Mon dossier d’inscription est-il complet ?

Vérifiez l'avancée de votre dossier en cliquant ici .

Si  est présent alors votre dossier est complet. Sinon il faut se référer à la question ci-dessus.

Jusqu’à quand puis-je m’inscrire?

 Jusqu’à épuisement des stocks, sinon jusqu’au 11 Mars 2022 au plus tard.


Forfait annulation

Je dois annuler ma participation au Trail des Tranchées ®, est-ce que je peux être remboursé ?

En cas d’annulation, il est possible de se faire rembourser si vous avez souscrit à « l’assurance annulation Protiming » au moment de votre inscription.

 

  • Conditions de l’assurance annulation personnelle PROTIMING :

Elle sera proposée à chaque participant lors de son inscription en ligne selon les conditions qui suivent :

Cette assurance garantit à l’assuré le remboursement de ses frais d’inscriptions (hors frais bancaires PROTIMING) à l’événement dès lors qu’il a été obligé d’annuler sa participation du fait d’un des éléments suivants :

-       Décès, accident, blessure ou maladie du participant assuré

-     Décès, accident ou maladie grave (nécessitant une hospitalisation) de son conjoint, d’un ascendant ou descendant du premier degré survenant dans les trente jours précédant la manifestation

-      Refus de visa par les autorités françaises

-       Vol des papiers d’identité 

-       Convocation au tribunal  

 

Coût de l’assurance personnelle PROTIMING

2

 

Toute demande d’indemnisation devra parvenir à PROTIMING directement par email à contact@protiming.fr au plus tard dans les 14 jours précédant la manifestation.

L’assuré sera alors remboursé directement sur le compte bancaire sur lequel il s’est inscrit à la manifestation. Toute autre demande de remboursement ne sera pas prise en compte. 

IMPORTANT : Le remboursement d’une course sans document justificatif du médecin ou document spécifique ne sera pas autorisé, ni pris en compte.

 

L’Office de Tourisme Grand Verdun désengage sa responsabilité face à cette assurance qu’il ne gère pas. Toute demande de remboursement devra être adressée à Protiming. Les demandes de remboursement effectuées auprès de l’Office de Tourisme Grand Verdun ne seront pas prises en compte et ne seront pas redirigées vers Protiming.

L'assurance annulation est-elle obligatoire ?

Non elle n'est pas obligatoire.


Circuits

Quel est le matériel obligatoire ?

  • 15 km:

-      sans obligation mais il est fortement conseillé de prévoir une réserve d’eau de 0.5 l (ceinture ou Camelbak).

-      un téléphone allumé

NB : INTERDICTION d’utiliser des bâtons.

  • 32 km :

-      une réserve d'eau de 0.5 l (ceinture ou Camelbak)

-      une couverture de survie

-      un téléphone allumé

NB : L’utilisation des bâtons est AUTORISEE.

  • 55 km :

-      réserve d'eau 0.5 l

-      couverture de survie

-      téléphone allumé

-      réserve énergétique

NB : L’utilisation des bâtons est AUTORISEE.

Conseillé : une lampe frontale car départ aux aurores.

Quels sont les horaires des départs ?

Une fois sur place et votre dossard retiré 30 minutes avant le départ de la navette, une navette vous emmènera de la base de loisirs du Pré l’Evêque à Verdun jusqu’au point de départ de la course à l’Ossuaire de Douaumont. La navette se situera sur le parking juxtaposé à la salle VANNIER, autrement dit le parking du cinéma Caroussel. Compte tenu du trajet de 25 minutes entre la base de loisirs du Pré l’Evêque, et le lieu de départ de la course, les horaires de départs des navettes seront les suivants : 

 

 

 

Horaires de montée dans la navette

Départ de la navette

Arrivée à proximité du départ (D913)

Arche sur la route de la Sous Tranchée des Baïonnette (Départ de la course)

55km

6h30

6h50

7h15

7h30

32km

7h45

8h05

8h30

8h45

15km

10h

10h20

10h45

11h

 

NB : Veuillez rester vigilants sur les horaires de départ. Une fois la navette passée, aucune autre ne sera prévue pour vous conduire au lieu de départ. De plus, aucun parking voiture ne sera mis à disposition sur le lieu de départ de la course (Ossuaire) pour d’éventuels retardataires.

De plus, aucun sac ou bien personnel ne sera laissé dans le bus, en soutes ou dans la salle. Les participants devront récupérer leurs biens avant la descente du bus. En d’autres mots, les navettes ne sont pas prévues pour faire office de consigne bagage.

Comment me repérer sur mon parcours ?

> A partir du Champ de Bataille et en forêt : Un fléchage est mis en place par le biais de panneaux directionnels de couleurs.

 

A chaque circuit sa couleur de panneau :

  • Orange : 15 km
  • Bleu : 32 km
  • Rose : 55 km

NB : De la rubalise ou petits drapeaux rouges pourra être ajoutée sur des points stratégiques (intersections….).

 

> En ville : Tous les circuits se rejoignent ainsi vous devrez suivre les flèches roses au sol (marquage éphémère)

Y-aura-t-il des ravitaillements sur les parcours ?

  • 1 ravitaillement  pour le parcours du 15 km au km 7.6 (proche Fort Saint Michel)
  • 1 ravitaillement pour le parcours du 32 km au km 18.2 (Casemate Pamart) => Ravitaillement commun au 55 km
  • 3 ravitaillements  pour le parcours du 55 km :

-  1er ravitaillement au km 16 (Thiaumont/derrière le monument Israëlite)

-  2ème ravitaillement au km 32 (Etang de Vaux)

-  3ème ravitaillement au km 41 (Casemate Pamart)

 

A l’arrivée, un ravitaillement final attend tous les trailers.

 

Veillez au respect de l'environnement en pensant à jeter vos emballages dans les poubelles mises à disposition au départ de la course, sur les ravitaillements et à l’arrivée.

 

Un point d’eau commun à l’ensemble des circuits sera mis en place :

  • Sur le 15 km  au km 10
  • Sur le 32 km au km 27.9
  • Sur le 55 km au km 49.8

Ce point d’eau sera situé au cimetière de Belleville-sur-Meuse.

Pourquoi y a t-il du bitume ?

L' arrivée étant à Verdun, il était obligatoire d'avoir du bitume.

Rappel :

Course nature (inférieure à 21km) / Pourcentage maximum de bitume : 25%

Course découverte (entre 21 et 42 km) / Pourcentage maximum de bitume : 25%

 

Trail (entre 42 et 80km) / Pourcentage maximum de bitume : 15%

Y aura-t-il des zones spectateurs ?

Pour les raisons sanitaires que nous traversons l’organisation ne prévoit pas de zone spectateurs afin d’éviter les rassemblements sur la voie publique.

Puis-je courir avec mon chien ?

Pour des raisons de sécurité les animaux domestiques ne sont pas autorisés sur les circuits. Le Trail des Tranchées® est une compétition, ainsi la présence des animaux de compagnies (chiens en général) peut être dangereux autant pour l’animal que pour l’Homme.

Où se situe l’ arrivée ?

A Verdun, à l’intérieur de la Salle Vannier sur la Base de Loisirs du Pré l’Evêque.


Certificat médical/Licence

Est-ce obligatoire de fournir mon certificat médical ou ma licence ?

Oui.

Pour finaliser son inscription, chaque participant devra IMPERATIVEMENT joindre son certificat médical ou sa licence en ligne au moment de l'inscription ou déposer par la suite sur www.protiming.fr, conformément à l’article 4 des règlementations des manifestations running 2022 et à la loi 99-223 du 23/03/99 :

 

Toute participation à une compétition est soumise à la présentation obligatoire par les participants à l'organisateur :

  • d'une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, ou d'un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. (Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées);
  • ou d'une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition et délivrée par une des fédérations suivantes :

o Fédération des clubs de la défense (FCD),

o Fédération française du sport adapté (FFSA),

o Fédération française handisport (FFH),

o Fédération sportive de la police nationale (FSPN),

o Fédération sportive des ASPTT,

o Fédération sportive et culturelle de France (FSCF),

o Fédération sportive et gymnique du travail (FSGT),

o Union française des oeuvres laïques d'éducation physique (UFOLEP);

ou d'un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l'athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins d'un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.

 

Remarque : L'organisateur conservera, selon le cas, la trace de la licence présentée (numéro et fédération de délivrance), l'original ou la copie du certificat, pour la durée du délai de prescription (10 ans) à compter du 27 mars 2022.

 

Les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, même s'ils sont détenteurs d'une licence compétition émise par une fédération affiliée à World Athletics. Ce certificat doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l'authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire national. S'il n'est pas rédigé en langue française, une traduction en français doit être fournie.

 

AVIS À TOUS LES TRAILERS

 

Afin de vous faciliter la tâche et d'éviter tout litige lors de sa validation, nous vous proposons de télécharger un modèle de certificat médical (que vous pourrez d'ailleurs réutiliser sur d'autres courses) disponible dans la rubrique « Documents à télécharger » sur la page d’accueil du site www.traildestranchees.com

Une fois ce document validé par l'organisation, un email de confirmation vous sera envoyé pour confirmer votre inscription définitive. 

Vous pourrez déposer votre justificatif médical en ligne jusqu’au 11/03/2022.

Où dois-je envoyer la copie de mon  certificat médical ou ma licence ?

Exclusivement en ligne (obligatoire pour retirer son dossards) soit :

> Lors de mon inscription : dans le formulaire dans la partie certificat médical ou licence, vous verrez un bouton “choisir un fichier”. En cliquant dessus cela vous permettra de charger votre document depuis votre PC.

NB: Seuls les format .pdf et .jpeg sont acceptés.

 

OU

 

> Si je me suis déjà inscrit sans fournir aucune pièce médicale :

En cliquant ici. Il vous suffit d’entrer votre identité et cliquer sur le bouton “Vérifier mon inscription” et ensuite charger votre certificat médical ou licence en format pdf ou jpeg.

 

Aucun document médical ne sera accepté sur place (au retrait des dossard)

Puis-je donner mon certificat médical ou ma licence le jour du retrait de mon dossard ?

Non, aucun dossard ne sera délivré au retrait des dossards si le dossier en ligne est incomplet après le 11/03/2022 (absence d’un document médical valide).

Aucun document médical ne sera accepté lors du retrait des dossards.

Puis je envoyer mon certificat/licence par e-mail ?

Non, aucun certificat/licence envoyé par e-mail ne sera accepté.

 

Vous devez le déposer en ligne sur PROTIMING en cliquant ici.


Parking et bus

Y-a-t-il un parking prévu pour les coureurs qui viennent en camping-cars ?

Oui.

Un parking est prévu pour maxi 10 camping-cars.

Vous avez la possibilité de vous installer sur ce parking uniquement le samedi 26 Mars 2022 entre 10h et 17h

Important: Dès votre arrivée, rendez-vous auprès d’un agent de sécurité qui vous dirigera vers le responsable du parking pour vous mettre en place. Avant cela nous vous autorisons à vous garer temporairement sur la base de loisirs dans le but de contacter l’agent de sécurité.

Et vous devrez y rester stationné jusqu’au dimanche 27 Mars 2022 15h pour le bon déroulement de la manifestation. 

Vous aurez l’obligation de quitter les lieux impérativement dimanche 27 Mars 2022 à 17h30 (fermeture des barrières de la base de loisirs).

MES AFFAIRES SONT-ELLES PRISES EN CHARGE AU DÉPART DE LA COURSE ?

Non, les affaires ne sont pas prises en charge. Il n'y a pas de consignes au Trail des Tranchées.

 

Pourquoi ? Etant donné le plan VIGIPIRATE en vigueur, la Préfecture interdit tout stockage de type “consignes”.

Où puis-je me garer?

Des parkings ont été créés pour l’occasion autour de la salle accueillant le Village Trail, c’est-à-dire aux abords de la Salle Vannier sur la Base de Loisirs du Pré l’Evêque à Verdun.

( Le Plan du site sera mis en ligne dès que possible sur www.traildestranchees.com )

Pourquoi les parkings sont au Pré l’Evêque à Verdun alors que le départ est à proximité de l’Ossuaire de Douaumont ?

Les navettes gratuites :

> Limitent la pollution sur les site protégées en Zone Natura 2000

> Permettent de préserver la quiétude des sites Historiques nécessaire au devoir de Mémoire de tout un chacun.

Pourquoi je ne peux pas accéder au départ par mes propres moyens ?

Sur le Champ de Bataille de Verdun, il est du devoir de tous de respecter la mémoire des combattants. Ainsi le nombre de parkings n’étant pas approprié à l'événement, l’organisateur vous propose des navettes pour ne pas altérer ce lieu chargé d’Histoire.

Le bus est-il obligatoire ?

Oui, le retrait des dossards étant à Verdun et le départ à Douaumont.

Aucun parking à Douaumont ne sera réservé pour les trailers. Les seuls parkings réservés pour l’événement sont à la salle Vannier, à Verdun.

Pour visualiser ces derniers rendez-vous dans l’onglet “Infos pratiques*” (plan général) du site www.traildestranchees.com .

*Cet onglet sera disponible dès que possible


Dossards

Où et quand dois-je retirer mon dossard ?

Le retrait des dossards s’effectuera à la Salle VANNIER, au Pré l'Evêque à Verdun de la manière suivante : 

 

Samedi  26 mars 2022 : horaires

De 10h00 à 18h00 : les participants pourront se rendre sur place pour retirer leur dossard. L’emplacement prévu à cet effet sera clairement visible et indiqué (signalétique sur place).

 

Dimanche 27 mars 2022 : horaires

  • 55 km : 5h30 – 6h20
  • 32 km : 5h30 – 7h35
  • 15 km : 5h30 – 9h50

Remarque : tous les participants doivent avoir leur dossard 30 minutes avant le départ des bus.

Puis-je récupérer le dossard pour une tierce personne qui ne peut pas venir le retirer lui même ?

Oui, vous pouvez récupérer le dossard d’un ami à sa place sur présentation d’une copie de sa pièce d'identité accompagnée d’un courrier de la part de l’ami en question qui évoque la procuration faite à ce sujet.

Pour ce faire, vous devrez vous présenter sur le pôle retrait des dossards avec les justificatifs vous autorisant à retirer le dossard de votre ami.

 

Important : Nous vous conseillons de retirer votre dossard dès le samedi 26 mars 2022 ou alors le jour J (27/03/2022) mais bien avant le départ du bus destiné à la distance choisie.

Puis-je changer de distance

Non, la distance choisie par le coureur lors de son inscription est définitive. Aucun changement de distance ne pourra être effectué après le paiement de l’inscription.

Comment changer de distance ?

Il faut contacter contact@traildestranchees.com qui vous mettra en relation avec sa plateforme de réservation PROTIMING si besoin. 

 

Pourquoi le terme “disponibilité” ? Car le nombre de bus est fixé à l’avance, ainsi le nombre de places est limité.  

Puis-je récupérer le dossard d'une tierce personne qui ne peut pas participer à la course ?

Non, l'identité du coureur est définitive dès son inscription jusqu’au retrait du dossard. Aucun changement d’identité ne sera effectué après inscription.

 

A savoir : lors de l’inscription chaque participant aura la possibilité de souscrire à l’option payante « Assurance annulation» proposée par la centrale de réservation Protiming. Le remboursement est soumis à certaines conditions (Cf. article 2.4).


Après-course

Sera-t-il possible de manger et boire un verre sur place ?

Oui, un espace avec des restaurateurs (zone foodtrucks en extérieur) se situera aux abords de la salle Vannier (zone d’arrivée). La zone restauration (tables & bancs) à l'intérieur de la salle Vannier permet 1000 assises.

Une buvette sera tenue à l’intérieur de la salle Vannier.

Où puis-je consulter les résultats ?

> Dans la Salle Vannier : Le jour J les résultats seront exposés dans le hall Vannier.

> Sur le site  www.traildestranchees.com dans l’onglet “Participer” > “Résultats”. 

Ils seront disponibles après la course le 27/03/2022 en début de soirée.

A quelle heure se déroule la remise des prix ?

La remise des trophées s’effectuera sur la scène à l’intérieur de la salle VANNIER (plateau TV) selon le programme suivant :

  • Remise du 15 km : 13h30
  • Remise du 32 km : 13h45
  • Remise du 55 km : 14h

les 3 premiers hommes et 3 premières femmes au scratch seront récompensés sur chaque course (15 km, 32 km et 55 km).

 

Y a-t-il des douches et des sanitaires sur place ?

Des douches et des WC seront disponibles aux abords de la salle VANNIER.

Des WC seront également accessibles sur le parking de l’Abri des Pèlerins à Douaumont (proche du lieu de départ de la course).

Des WC pour les personnes à mobilité réduite sont disponibles dans la Salle Vannier, les clefs seront à demander à la buvette.

 

Afin de permettre le bon fonctionnement des sanitaires et pour le bien de tous, vous serez priés d’enlever vos chaussures avant de rentrer dans l’espace des douches.

LE CIRCUIT VAILLANT 55 KM EST-IL TOUJOURS COURSE QUALIFICATIVE POUR L’UTMB?

Vous pouvez accéder au 50K de  l’Ultra Trail du Mont Blanc (UTMB) ou à l'OCC si vous arrivez finisher sur le circuit Vaillant 55 km du Trail des Tranchées® 2022.

 

Pour plus d’information rendez-vous Ici.

COMMENT PUIS-JE VOIR SI JE SUIS DANS LE CLASSEMENT TTN ?

Le circuit Poilu 32 km est une course qualificative pour le Trail Tour National. 

Si je suis arrivé finisher sur le 32 km et que je participe au TTN, je peux consulter le classement ici (lien en attente pour 2022).