FAQ

Trail des Tranchées® Adultes

Inscription

Comment s’inscrire?

Exclusivement par le biai d’internet sur www.traildestranchees.com via soit:

> le caddie “s’inscrire” présent sur la page d’accueil (onglet “accueil”)

> l’onglet “Participer” > “Je m’inscris”

 

Le paiement se fait exclusivement par CB.

 

NB: Toute demande d’inscription envoyée par email ou par courrier ne sera pas prise en considération par l’organisateur.

 

Lors de mon inscription, Je reçois une demande de "code", qu'est ce que je fais ?

C'est un code de sécurité mis en place par votre banque pour les paiements en ligne quand votre numéro de compte est relié à votre carte bancaire.

Si vous ne savez pas à quoi cela correspond ou que le lien n'a pas été fait, vous devez appeler votre banque.

Suis-je inscrit(e) ?

Si vous êtes présent dans cette liste, votre inscription à bien été validée.

Mon inscription est payée mais mon certificat/licence n'est pas validé(e), est-ce normal ?

Oui, le traitement des certificats/licence est variable.

Les certificats/licences seront validé(e)s jusqu'au 9 mars 2018.

 

Vérifiez l'avancée de votre dossier en cliquant ici

Votre certificat/licence n'a pas été envoyé(e)


Votre certificat est envoyé. Il est en cours de validation


Votre dossier est complet


Mon dossier d’inscription est-il complet ?

Vérifiez l'avancée de votre dossier en cliquant ici

Si est présent alors votre dossier est complet. Sinon il faut se référer à la question ci-dessus.

Existe t-il une liste d'attente après la fermeture des inscriptions en cas de désistements    ?

Oui, il suffit de vous inscrire sur la liste d’attente

Pour le 14.8 km Trail , Cliquez  ICI

Jusqu’à quand puis-je m’inscrire?

 

Jusqu’à épuisement des stocks, sinon jusqu’au 09/03/2018 au plus tard.


Forfait annulation

Je dois annuler ma participation au Trail des Tranchées ®, est-ce que je peux être remboursé ?

En cas d’annulation, il est possible de se faire rembourser si vous avez souscrit à « l’assurance annulation Protiming » au moment de votre inscription.

 

Conditions de l’assurance annulation personnelle PROTIMING :

elle sera proposée à chaque participant lors de son inscription en ligne selon les conditions qui suivent :

Cette assurance garantit à l’assuré le remboursement de ses frais d’inscriptions (hors frais bancaires PROTIMING) à l’événement dès lors qu’il a été obligé d’annuler sa participation du fait d’un des éléments suivant :

- Décès, accident, blessure ou maladie du participant assuré

- Décès, accident ou maladie grave (nécessitant une hospitalisation) de son conjoint, d’un ascendant ou descendant du premier degré survenant dans les trente jours précédant la manifestation

- Refus de visa par les autorités françaises

- Vol des papiers d’identité dans les 48 heures précédant le départ

- Convocation au tribunal

 

Détail du coût de l’assurance par distance :

14.8 km & Marche Nordique : 3€

32.5 km : 4.5€

55.8 km : 5€

 

Toute demande d’indemnisation devra parvenir à PROTIMING (par email : contact@protiming.fr) au plus tard dans les 20 jours précédant la manifestation.

L’assuré sera alors remboursé directement sur le compte bancaire sur lequel il s’est inscrit à la manifestation. Toute autre demande de remboursement ne sera pas prise en compte.

 

L’Office de Tourisme Grand Verdun désengage sa responsabilité face à cette assurance qu’il ne gère pas. Toute demande de remboursement devra être adressée à Protiming. Les demandes effectuées auprès de l’Office de Tourisme Grand Verdun ne seront pas prises en compte et ne seront pas redirigées chez Protiming.

L'assurance annulation est -elle obligatoire ?

Non elle n'est pas obligatoire.


Circuits

Quel est le matériel obligatoire ?

Le Trail des Tranchées exige de la part de chaque participant la capacité à s'adapter aux conditions d'une course à pied en compétition se déroulant dans un environnement naturel, dans un esprit de responsabilité et d'autonomie. L'épreuve est courue en semi autosuffisance.

 

De ce fait, les concurrents devront se munir de :  

 

  • Barres énergétiques ou de gels de leur choix.

  • D'un minimum d’0,5 litre d'eau ou de boisson énergétique dans le contenant de leur choix (porte bidon, poche à eau etc...)

  • Le port du dossard est obligatoire à l'avant, visible dans sa totalité et en permanence.

  • Un téléphone portable (allumé et batterie rechargée afin de nous permettre de vous contacter en cas de problème.

  • Une tenue adaptée à la pratique du sport en question (course à pied ou marche nordique) et aux conditions climatiques.

 

Les trailers peuvent utiliser les bâtons de trail de manière ponctuelle sur les trails 14,8 km, 32,5 km et 55,8 km.

Quels sont les horaires des départs?

 

Une fois sur place et votre dossard retiré 30 minutes avant le départ de la navette, une navette vous emmènera de la base de loisirs jusqu’au point de départ de la course : l’Ossuaire de Douaumont. La navette se situera sur le parking juxtaposé à la salle VANNIER, autrement dit le parking du cinéma. Compte tenu du trajet de 25 minutes entre la base de loisirs du Pré l’Evêque, et le lieu de départ de la course, les horaires de départs des navettes seront les suivants :

 

 

 

Horaires de montée dans la navette

Départ de la navette

Arrivée au lieu de départ de la course

Départ de la course

55,8km

6h30

6h50

7h15

7h30

32,5km

7h45

8h05

8h30

8h45

14,8km

10h

10h20

10h45

11h

Marche Nordique

10h

10h20

10h45

11h15

 

NB : Veuillez rester vigilants sur les horaires de départ. Une fois la navette passée, aucune autre ne sera prévue pour vous conduire au lieu de départ. De plus, aucun parking voiture ne sera mis à disposition sur le lieu de départ de la course (Ossuaire) pour d’éventuels retardataires.

 

De plus, aucun sac ou bien personnel ne sera laissé dans le bus ou en soutes. Les participants devront récupérer leurs biens avant la descente du bus. En d’autres mots, les navettes ne sont pas prévues pour faire office de consigne bagage.

Comment me repérer sur mon parcours?

> A partir du Champ de Bataille et en forêt : Un fléchage est mis en place par le biai de panneaux directionnels de couleurs.

 

A chaque circuit sa couleur :

Orange : 14.8 km

Bleu : 31.7 km

Rose : 55.8 km

NB : De la rubalise rouge pourra être ajoutée sur des points stratégiques (intersections….)

 

> En ville : Tous les circuits se rejoignent ainsi vous devrez suivre les flèches oranges, bleues et roses au sol (marquage éphémère)

Y-aura-t-il des ravitaillements sur les parcours?

  • 1 ravitaillement  pour le parcours de 14,8 kilomètres au km 7.5

  • 1 ravitaillement pour le parcours de 32,5 kilomètres au km 17.5 (ravitaillement commun au 55,8 km).

  • 3 ravitaillements  pour le parcours de 55,8 kilomètres :

> 1er ravitaillement du 55,8 km au km 16.4

> 2ème ravitaillement du 55,8 km au km 31.6

> 3ème ravitaillement du 55,8 km au km 41.5

 

A l’arrivée, un ravitaillement final attend tous les trailers.

Pourquoi y a t-il du bitume ?

L' arrivée étant à Verdun, il était obligatoire d'avoir du bitume.

Rappel :

Course nature (inférieure à 21km) / Pourcentage maximum de bitume : 25%

Course découverte (entre 21 et 42 km) / Pourcentage maximum de bitume : 25%

 

Trail (entre 42 et 80km) / Pourcentage maximum de bitume : 15%

Y-aura-t-il des zones spectateurs?

Le jour de la course, les spectateurs pourront assister au passage des trailers sur les zones prévues à cet effet en forêts, notées ZS (Zone Spectateur). En ville, les spectateurs devront respecter le code de la route, la circulation et la sécurité des circuits. Ces zones seront consultables sur le site www.traildestranchées.com , ainsi que sur les circuits affichés à l’intérieur de la salle VANNIER.

 

Au sein de la salle VANNIER, de part et d’autres des barrières de sécurité de la zone d’arrivée, les spectateurs pourront venir assister au passage des trailers.

 

NB : L’organisateur s’engage à informer les participants concernant les zones spectateurs par le biais d’une actualisation de règlement qui sera disponible sur www.traildestranchées.com

Puis-je courir avec mon chien ?

Le Trail des Tranchées est une compétition. Il est INTERDIT de courir avec un animal.

Où se situe l’arrivée ?

A Verdun, à l’intérieur de la Salle Vannier sur la Base de Loisirs du Pré l’Evêque.


Certificat médical/certificat

Est-ce obligatoire de fournir mon certificat médical ou ma licence ?

Oui. D’après la Réglementation des manifestations hors-stade (modifiée par le Comité Directeur du 23 juin 2016):

“Toute participation à une compétition est soumise à la présentation obligatoire par les participants à l'organisateur :

> d'une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running ou d'un « Pass’ J’aime Courir », délivrés par la FFA, en cours de validité à la date de la manifestation

> ou d'une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération uniquement agréée, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre indication à la pratique de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition

> ou d'une licence compétition délivrée par la FFCO, la FFPM ou la FF Tri, en cours de validité à la date de la manifestation

> ou d'une licence délivrée par l'UNSS ou l'UGSEL, en cours de validité à la date de la manifestation, et dans la mesure où l'engagement est valablement réalisé par l'établissement scolaire ou l'association sportive scolaire

> ou d'un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins d'un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.

L'organisateur conservera, selon le cas, la trace de la licence présentée (numéro et fédération de délivrance), l'original ou la copie du certificat, pour la durée du délai de prescription (10 ans). Réglementation des manifestations hors-stade (modifiée par le Comité Directeur du 23 juin 2016) Page 12/45

Les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’athlétisme ou de la course à pied en compétition, même s'ils sont détenteurs d'une licence compétition émise par une fédération affiliée à l'IAAF. Ce certificat doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l'authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire national. S'il n'est pas rédigé en langue française, il doit être fourni une traduction en français.

Où dois-je envoyer la copie de mon  certificat médical ou ma licence?

En ligne (préconisé pour un retrait des dossards rapide le jour J) soit :

> Lors de mon inscription : dans le formulaire dans la partie certificat médical ou licence, vous verrez un bouton “choisir un fichier”. En cliquant dessus cela vous permettra de charger votre document depuis votre PC.

NB: Seuls les format .pdf et .jpeg sont accepté.

 

OU

 

> Si je me suis déjà inscrit sans fournir aucune pièce médicale :

En cliquant ici. Il me suffit d’entrer mon identité et cliquer sur le bouton “Vérifier mon inscription” et ensuite charger votre certificat médical ou licence en format pdf ou jpeg.

 

Sur place : Cf. question Puis-je donner mon certificat médical ou ma licence le jour du retrait des dossards ?” ci-dessous

Puis-je donner mon certificat médical ou ma licence le jour du retrait de mon dossard ?

Oui. Deux files d’attente vous seront proposées, c’est-à-dire “J’ai déjà donné mon certificat médical ou licence” ou “Je n’ai pas encore donné mon certificat médical ou licence”.

Ainsi en prenant la file “Je n’ai pas encore donné mon certificat médical ou licence”, une équipe de bénévoles vérifiera vos documents pour que vous accédiez au retrait de votre dossard.

Toutefois, il est préférable de nous le faire parvenir avant pour vous faciliter le retrait de votre dossard. Un dossier complet permet un retrait rapide!  Envoyer votre certificat/licence jusqu’au 09/03/2018

 

 

Attention : Nous vous conseillons de nous fournir une copie de votre certificat médical ou licence car l’organisateur doit conserver le document. Aucun document ne sera restitué en fin de compétition.

Puis je envoyer mon certificat/licence par e-mail ?

Non, aucun certificat/licence envoyé par e-mail ne sera accepté.

 

Vous devez l'envoyer depuis l'inscription PROTIMING en cliquant ici  ou alors en fournir une copie lors du retrait de votre dossard.


PARKING ET Bus

MES AFFAIRES SONT-ELLES PRISES EN CHARGE AU DÉPART DE LA COURSE ?

Non, les affaires ne sont pas prises en charge. Il n'y a pas de consignes au Trail des Tranchées.

 

Pourquoi ? Etant donné le plan VIGIPIRATE en vigueur, la Préfecture interdit tout stockage de type “consignes”.

Où puis-je me garer?

Des parkings ont été créés pour l’occasion autour de la salle accueillant le Village Trail, c’est-à-dire aux abords de la Salle Vannier sur la Base de Loisirs du Pré l’Evêque.

(Le Plan du site sera mis en ligne dès que possible)

Pourquoi les parkings sont au Pré l’Evêque à Verdun alors que le départ est à l’Ossuaire de Douaumont ?

Les navettes gratuites :

> Limitent la pollution sur les site protégées en Zone Natura 2000

> Permettent de préserver la quiétude des sites Historiques nécessaire au devoir de Mémoire de tout un chacun.

Pourquoi je ne peux pas accéder au départ par mes propres moyens ?

 Sur le Champ de Bataille de Verdun, il est du devoir de tous de respecter la mémoire des combattants. Ainsi le nombre de parkings n’étant pas approprié à l'événement, l’organisateur vous propose des navettes pour ne pas altérer ce lieu chargé d’Histoire.

Le bus est-il obligatoire ?

Oui, le retrait des dossards étant à Verdun et le départ à Douaumont.

Aucun parking à Douaumont ne sera réservé pour les trailers. Les seuls parkings réservés pour l’événement sont à la salle Vannier, à Verdun.

Pour visualiser ces derniers rendez-vous à l’onglet “Infos pratiques” (plan général) du site www.traildestranchees.com


Dossards

Où et quand dois-je retirer mon dossard?

Le retrait des dossards s’effectuera à la Salle VANNIER, au Pré l'Evêque à Verdun de la manière suivante :

Samedi 24 mars 2018 : 

De 10h00 à 18h00 : les participants pourront se rendre sur place pour retirer leur dossard. L’emplacement prévu à cet effet sera clairement visible et indiqué (panneautage sur place).

 

Dimanche 25 mars 2018 : 

  • 55.8km : 5h30 – 6h20
  • 32.5km : 5h30 – 7h35
  • 14.8km : 5h30 – 9h50
  • Marche nordique : 5h30 – 9h50

Remarque : tous les participants doivent avoir leur dossard 30 minutes avant le départ des bus.

Puis-je récupérer le dossard pour une tierce personne qui ne peut pas venir le retirer lui même ?

Oui, vous pouvez récupérer le dossard d’un ami à sa place sur présentation d’une copie de sa pièce d'identité accompagnée d’un courrier de la part de l’ami en question qui évoque la procuration faite à ce sujet.

Pour ce faire, vous devrez vous présenter sur le pôle retrait des dossards avec les justificatifs vous autorisant à retirer le dossard de votre ami.

 

Important : Nous vous conseillons de retirer votre dossard dès le samedi 24 mars 2018 ou alors le jour J (25/03/2018) mais bien avant le départ de votre bus.

Puis-je changer de distance

Oui, dans la limite des places disponibles. Vous pouvez également rétrograder en distance et non augmenter.

Comment changer de distance ?

Pour changer de distance vous devez retirer votre dossard comme si vous alliez effectuer la distance sur laquelle vous êtes inscrit.

Une fois le retrait de votre dossard effectué, vous devrez aller à l’espace chronométrie. Ainsi Boris STEMMER vous dira s’il reste des disponibilités pour changer de distance.

Possibilité de rétrogradation et non d’augmentation de distance.

 

Pourquoi le terme “disponibilité”? Car le nombre de bus est fixé à l’avance, ainsi le nombre de places est limité.  

Puis-je récupérer le dossard d'une tierce personne qui ne peut pas participer à la course ?

Oui, vous pouvez récupérer le dossard d’un ami sur présentation d’une copie de sa pièce d'identité accompagnée d’un courrier de la part de l’ami en question qui évoque la procuration faite à ce sujet.

Il vous appartient de régler la question financière car l’organisateur ne se charge pas de ce point.

Pour ce faire vous devrez prendre la file “Je n’ai pas encore donné mon certificat médical ou licence”, ainsi une équipe de bénévoles vérifiera ce document accompagné de la copie de votre certificat médical ou licence. Si tout cela est complet ces bénévoles vous donneront un bon pour le retrait de dossard et un bon pour la chronométrie.

Pourquoi un bon chronométrie? Car vous devez aller changer votre identité auprès de Boris STEMMER à la chronométrie sinon vous ne figurerez pas dans le classement.

 

Important : Pour effectuer cela nous vous conseillons de retirer votre dossard dès le samedi 24 mars 2018 ou alors le jour J (25/03/2018) mais bien avant le départ de votre bus.


APRÈS-COURSE

Sera-t-il possible de manger et boire un verre sur place?

Oui, un espace avec des restaurateurs se situera aux abords de la salle Vannier (zone d’arrivée). La zone restauration à l'intérieur de la salle Vannier permet 1000 assises.

Une buvette sera tenue à l’intérieur de la salle Vannier.

Comment commander mon menu Pasta Party (24/03/18) ou mon menu Trail Burger (25/03/18)?

Vous pouvez commander votre menu Pasta Party (repas du soir / veille de l’événement) ou votre menu Trail Burger (repas du midi / jour J) lors de votre inscription en ligne en même temps que votre dossard.

Pour cela il suffit de cocher les cases appropriées dans les options de votre formulaire et régler l’intégralité de votre réservation (dossard/restauration…).

JE SUIS INSCRIT, MAIS JE VOUDRAIS RAJOUTER DES MENUS. COMMENT JE FAIS ?

Vous pourrez commander des repas supplémentaires sur place auprès du restaurateur le jour de l’événement (valable également pour la Pasta Party).

Où puis-je consulter les résultats ?

> Dans la Salle Vannier : Le jour J les résultats seront exposés dans le hall Vannier.

> Sur notre site www.traildestranchees.com à l’onglet “Participer” > “Résultats”. Ils seront disponibles après la course le 25/03/2018 en début de soirée.

A quelle heure se déroule la remise des prix ?

Les horaires seront communiqués dès que possible.

 

Seront récompensés sur chaque course (14.8 km Marche Nordique, 14,8 km, 32,5 km et 55,8 km) :

-    Les 3 premiers hommes et 3 premières femmes au scratch

-    Les 3 premiers hommes et 3 premières femmes de chaque catégorie

 

Il n’y aura pas la possibilité de cumuler les récompenses.

Y-a-t-il des douches et des sanitaires sur place ?

Des douches et des WC seront disponibles aux abords de la salle VANNIER.

Des WC seront également accessibles à l’Ossuaire de Douaumont (lieu de départ de la course).

Des WC pour les personnes à mobilité réduites sont disponibles dans la Salle Vannier, les clefs seront à demander à la buvette.

Afin de permettre le bon fonctionnement des sanitaires et pour le bien de tous, vous serez prié d’enlever vos chaussures avant de rentrer dans l’espace des douches.

Comment puis-je voir si j’ai obtenu mes point UTMB ?

Je peux bénéficier de 3 point pour l’Ultra Trail du Mont Blanc si je suis arrivé finisher sur le circuit Vaillant 55,8 km.

 

Pour vérifier que je les ai bien eu je dois me rendre sur le site de l’UTMB Ici

Comment puis-je voir si je suis dans le classement TTN ?

Le circuit Poilu 32 km est une course qualificative pour le Trail Tour National. Si je suis arrivé finisher sur le 32 km et que je participe au TTN, je peux consulter le classement Ici

Pour toute autre question veuillez consulter les onglets

Infos pratiques et/ou Trail 2018

COURSE QUALIFICATIVE

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