FAQ

Trail des Tranchées® 2024*

*Pour accéder à la FAQ MARS'UP cliquez ici .

Inscription

Comment s’inscrire?

Exclusivement par le biai d’internet sur www.traildestranchees.com via soit:

> le caddie “s’inscrire” présent sur la page d’accueil (onglet “accueil”)

> l’onglet “Participer” > “Je m’inscris”

 

Le paiement se fait exclusivement par CB.

 

NB : Toute demande d’inscription envoyée par email ou par courrier ne sera pas prise en considération par l’organisateur.

Lors dU PAIEMENT mon inscription, Je reçois une demande de "code", qu'est ce que je fais ?

C'est un code de sécurité mis en place par votre banque pour les paiements en ligne quand votre numéro de compte est relié à votre carte bancaire.

Si vous ne savez pas à quoi cela correspond ou que le lien n'a pas été fait, vous devez appeler votre banque.

Suis-je inscrit(e) ?

Si vous êtes présent dans cette liste, votre inscription à bien été validée.

Mon inscription est payée mais mon certificat/licence n'est pas validé(e), est-ce normal ?

Oui, le traitement des certificats/licence est variable.

Les certificats/licences seront validé(e)s en ligne jusqu'au 10 mars 2024 à 23h59.

 

Vérifiez l'avancée de votre dossier en cliquant ici

Votre certificat/licence n'a pas été envoyé(e)


Votre certificat est envoyé. Il est en cours de validation


Votre dossier est complet


Mon dossier d’inscription est-il complet ?

Vérifiez l'avancée de votre dossier en cliquant ici .

Si  V est présent, votre dossier est complet. Sinon il faut se référer à la question ci-dessus.

Jusqu’à quand puis-je m’inscrire?

 Jusqu’à épuisement des stocks, sinon jusqu’au 10 Mars 2024 au plus tard.


Forfait annulation

Je dois annuler ma participation au Trail des Tranchées®, est-ce que je peux être remboursé ?

En cas d’annulation, il est possible de se faire rembourser si vous avez souscrit à « l’assurance annulation Protiming » au moment de votre inscription.

 

  • Conditions de l’assurance annulation personnelle PROTIMING :

Elle sera proposée à chaque participant lors de son inscription en ligne selon les conditions qui suivent :

Cette assurance garantit à l’assuré le remboursement de ses frais d’inscriptions (hors frais bancaires PROTIMING) à l’événement dès lors qu’il a été obligé d’annuler sa participation du fait d’un des éléments suivants :

-    Décès, accident, blessure ou maladie du participant assuré

-    Décès, accident ou maladie grave (nécessitant une hospitalisation) de son conjoint, d’un ascendant ou descendant du premier degré survenant dans les trente jours précédant la manifestation

-    Refus de visa par les autorités françaises

-     Vol des papiers d’identité 

-     Convocation au tribunal  

 

Coût de l’assurance personnelle PROTIMING

2

 

Toute demande d’indemnisation devra parvenir à PROTIMING directement par email à contact@protiming.fr au plus tard dans les 14 jours précédant la manifestation.

L’assuré sera alors remboursé directement sur le compte bancaire sur lequel il s’est inscrit à la manifestation. Toute autre demande de remboursement ne sera pas prise en compte. 

IMPORTANT : Le remboursement d’une course sans document justificatif du médecin ou document spécifique ne sera pas autorisé, ni pris en compte.

 

L’Office de Tourisme Grand Verdun désengage sa responsabilité face à cette assurance qu’il ne gère pas. Toute demande de remboursement devra être adressée à Protiming. Les demandes de remboursement effectuées auprès de l’Office de Tourisme Grand Verdun ne seront pas prises en compte et ne seront pas redirigées vers Protiming.

L'assurance annulation est-elle obligatoire ?

Non elle n'est pas obligatoire.


Circuits*

*Les infos sur les Circuits de la Mars'Up sont disponibles sur la FAQ MARSUP

ATTENTION : Les circuits du Trail des Tranchées® ne sont pas des circuits d'entrainement. Ils sont exclusivement réservés à l'événement et passent dans des sentiers nécessitant des autorisations spécifiques (ONF, Préfecture, Armée,...). Si vous les empruntez en dehors de l'événement, vous pouvez être amendable sur certaines  portions. Nous déclinons donc toute responsabilité en cas d'utilisation de nos circuits en dehors de notre événement.

Quel est le matériel obligatoire ?

  • 14 km :

-      sans obligation mais il est fortement conseillé de prévoir une réserve d’eau de 0.5 l (ceinture ou Camelbak).

-      un téléphone allumé

NB : L’utilisation des bâtons est AUTORISEE.

  • 18 km :

-      sans obligation mais il est fortement conseillé de prévoir une réserve d’eau de 0.5 l (ceinture ou Camelbak).

-      un téléphone allumé

NB : L’utilisation des bâtons est AUTORISEE.

  • 32 km :

-      une réserve d'eau de 0.5 l (ceinture ou Camelbak)

-      une couverture de survie

-      un téléphone allumé

NB : L’utilisation des bâtons est AUTORISEE.

  • 55 km :

-      réserve d'eau 0.5 l

-      couverture de survie

-      téléphone allumé

-      réserve énergétique

NB : L’utilisation des bâtons est AUTORISEE.

Conseillé : une lampe frontale car départ aux aurores.

  • Marche Nordique :

-       un téléphone allumé

NB : Les bâtons sont OBLIGATOIRES.

Quels sont les horaires des départs ?*

*Les infos sur les Départs de la Mars'Up sont disponibles sur la FAQ MARSUP

Une fois sur place et votre dossard retiré 30 minutes avant le départ de la navette, une navette vous emmènera de la base de loisirs du Pré l’Evêque à Verdun jusqu’au point de départ de la course à proximité de l’Ossuaire de Douaumont (D913). La navette se situera sur le parking juxtaposé à la salle VANNIER, autrement dit le parking du cinéma Caroussel. Compte tenu du trajet de 25 minutes entre la base de loisirs du Pré l’Evêque, et le lieu de départ de la course, les horaires de départs des navettes seront les suivants : 

 

 

 

Horaires de montée dans la navette

Départ de la navette

Arrivée à proximité du départ (D913)

Arche sur la route de la Sous Tranchée des Baïonnettes (Départ de la course)

55km

6h30

6h50

7h15

7h30

32km

7h45

8h05

8h30

8h45

18km

10h

10h20

10h45

11h

14km

10h

10h20

10h45

11h10

M. Nordique

15km

 

10h

10h20

10h45

11h20 

 

NB : Veuillez rester vigilants sur les horaires de départ. Une fois la navette passée, aucune autre ne sera prévue pour vous conduire au lieu de départ. De plus, aucun parking voiture ne sera mis à disposition sur le lieu de départ de la course (Proche Ossuaire) pour d’éventuels retardataires.

De plus, aucun sac ou bien personnel ne sera laissé dans le bus, en soutes ou dans la salle. Les participants devront récupérer leurs biens avant la descente du bus. En d’autres mots, les navettes ne sont pas prévues pour faire office de consigne bagage.

Comment me repérer sur mon parcours ?

> A partir du Champ de Bataille et en forêt : Un fléchage est mis en place par le biais de panneaux directionnels de couleurs.

A chaque circuit sa couleur de panneau :

  • Orange : 14 km 
  • Violet : 18 km
  • Bleu : 32 km
  • Rose : 55 km
  • Vert : Marche Nordique 15 km 

 

NB : De la rubalise ou des petits drapeaux rouges pourront être ajoutés sur des points stratégiques (intersections….).

 

> En ville : Tous les circuits se rejoignent ainsi vous devrez suivre les flèches roses au sol (marquage éphémère)

Y-aura-t-il des ravitaillements sur les parcours ?

  • 1 ravitaillement  pour le parcours du 14 km au km 7,7 (proche du Fort Saint Michel)
  • 1 ravitaillement  pour le parcours 15 km de la Marche Nordique au km 6,4 (proche du Fort Saint Michel)
  • 1 ravitaillement  pour le parcours du 18 km au km 8,4 (Casemate Pamart) => Ravitaillement commun au 32 km et au 55 km
  • 1 ravitaillement pour le parcours du 32 km au km 19 (Casemate Pamart) => Ravitaillement commun au 18 km et au 55 km
  • 3 ravitaillements  pour le parcours du 55 km :

-  1er ravitaillement au km 15,9 (Thiaumont/derrière le monument Israëlite)

-  2ème ravitaillement au km 31,7 (Etang de Vaux)

-  3ème ravitaillement au km 42,1 (Casemate Pamart)

 

A l’arrivée, un ravitaillement final attend tous les trailers.

 

Veillez au respect de l'environnement en pensant à jeter vos emballages dans les poubelles mises à disposition au départ de la course, sur les ravitaillements et à l’arrivée.

 

Un point d’eau commun à l’ensemble des circuits sera mis en place :

  • Sur le 14 km  au km 10,7
  • Sur le 15 km de la Marche Nordique au km 10,5
  • Sur le 18 km  au km 15
  • Sur le 32 km au km 27,8
  • Sur le 55 km au km 50,8

Ce point d’eau sera situé au cimetière de Belleville-sur-Meuse.

Pourquoi y a t-il du bitume ?

L' arrivée étant à Verdun, il était obligatoire d'avoir du bitume.

Rappel :

Course de catégorie XXS (0 à 24) / Pourcentage maximum de bitume : 25%

Course de catégorie XS (25 à 44) / Pourcentage maximum de bitume : 25%

Course de catégorie S (45 à 74) / Pourcentage maximum de bitume : 15%

Y aura-t-il des zones spectateurs ?

Le jour de la course, les spectateurs pourront assister au passage des trailers sur les zones prévues à cet effet en forêt et en ville, notées ZS (Zone Spectateur). En ville, les spectateurs devront respecter le code de la route, la circulation et la sécurité des circuits. Ces zones sont consultables ci-dessous sur le site www.traildestranchees.com, ainsi que sur les circuits affichés à l’intérieur de la salle VANNIER :

- Parking Ossuaire : tous les départs

- Parking du Fort de Douaumont : Circuits 32 km et 55 km

- Parking Ouvrage de Froideterre : Circuit 55 km

- Parking du Fort de Vaux : Circuits 32 km et 55 km

- Parking du village de Fleury-devant-Douaumont : Circuits 14 km, 55 km et Marche Nordique

- Parking du Mémorial : Circuits 14 km, 55 km et Marche Nordique

- Aire de Pique-nique de Souville : Circuits 14 km, 18 km, 32 km et 55 km

Puis-je courir avec mon chien ?

Non, pour des raisons de sécurité les animaux domestiques ne sont pas autorisés sur les circuits. Le Trail des Tranchées® est une compétition, ainsi la présence des animaux de compagnies (chiens en général) peut être dangereux autant pour l’animal que pour l’Homme.

Puis-je VENir avec mon chien DANS LA SALLE VANNIER ?

Non, pour des raisons de sécurité les animaux domestiques ne sont pas autorisés dans la salle.

Où se situe l’ arrivée ?

A Verdun, à l’intérieur de la Salle Vannier sur la Base de Loisirs du Pré l’Evêque.


Certificat médical/Licence

Est-ce obligatoire de fournir mon certificat médical ou ma licence ?

Oui.

Pour finaliser son inscription, chaque participant devra IMPERATIVEMENT joindre son certificat médical ou sa licence en ligne au moment de l'inscription ou déposer son document médical par la suite sur www.protiming.fr, conformément à l’article 3 (p12/48) de la règlementation des manifestations running 2024 :

 

Toute participation à une compétition est soumise à la présentation obligatoire par les participants à l'organisateur :

  • d'une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, ou d'un « Pass’ J’aime Courir» délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. (Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées),
  • ou d'une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition et délivrée par une des fédérations suivantes :

o Fédération des clubs de la défense (FCD),

o Fédération française du sport adapté (FFSA),

o Fédération française handisport (FFH),

o Fédération sportive de la police nationale (FSPN),

o Fédération sportive des ASPTT,

o Fédération sportive et culturelle de France (FSCF),

o Fédération sportive et gymnique du travail (FSGT),

o Union française des oeuvres laïques d'éducation physique (UFOLEP),

  • ou pour les majeurs d'un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l'athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins d’un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.
  • ou pour les mineurs (notamment MARS'UP) : le sportif et les personnes exerçant l'autorité parentale renseignent conjointement un questionnaire relatif à son état de santé dont le contenu est précisé par arrêté conjoint du ministre chargé de la santé et du ministre chargé des sports. Les personnes exerçant l'autorité parentale sur le sportif mineur attestent auprès de la fédération que chacune des rubriques du questionnaire donne lieu à une réponse négative. A défaut, elles sont tenues de produire un certificat médical attestant de l'absence de contre-indication à la pratique du sport ou de la discipline concernée datant de moins de six mois. 

L'organisateur conservera, selon le cas, la trace de la licence présentée (numéro et fédération de délivrance), l'original ou la copie du certificat médical, le questionnaire médical et l’attestation parentale pour les mineurs, pour la durée du délai de prescription (10 ans).

 

Les licences étrangères ne sont pas acceptées. Les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, même s'ils sont détenteurs d'une licence compétition émise par une fédération affiliée à World Athletics. Ce certificat doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l'authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire national. S'il n'est pas rédigé en langue française, une traduction en français doit être fournie.

 

AVIS A TOUS LES TRAILERS

Afin de vous faciliter la tâche et d'éviter tout litige lors de sa validation, nous vous proposons de télécharger un modèle de certificat médical (que vous pourrez d'ailleurs réutiliser sur d'autres courses) disponible dans la rubrique « Documents à télécharger » sur la page d’accueil du site www.traildestranchees.com

Une fois ce document validé par l'organisation, un email de confirmation vous sera envoyé pour confirmer votre inscription définitive.     

Vous pourrez déposer votre justificatif médical en ligne jusqu’au 10/03/2024.

Où dois-je envoyer la copie de mon  certificat médical ou ma licence ?

Exclusivement en ligne (obligatoire pour retirer son dossard) soit :

> Lors de mon inscription : dans le formulaire dans la partie certificat médical ou licence, vous verrez un bouton “choisir un fichier”. En cliquant dessus cela vous permettra de charger votre document depuis votre PC.

NB: Seuls les format .pdf et .jpeg sont acceptés.

 

OU

 

> Si je me suis déjà inscrit sans fournir aucune pièce médicale :

En cliquant ici. Il vous suffit d’entrer votre identité et cliquer sur le bouton “Vérifier mon inscription” et ensuite charger votre certificat médical ou licence en format pdf ou jpeg.

 

Aucun document médical ne sera accepté sur place (au retrait des dossard)

Puis-je donner mon certificat médical ou ma licence le jour du retrait de mon dossard ?

Non, aucun dossard ne sera délivré au retrait des dossards si le dossier en ligne est incomplet après le 10/03/2024 à 23h59 (absence d’un document médical valide).

Aucun document médical ne sera accepté lors du retrait des dossards.

Puis je envoyer mon certificat/licence par e-mail ?

Non, aucun certificat/licence envoyé par e-mail ne sera accepté.

 

Vous devez le déposer en ligne jusqu'au 10/03/2024 à 23h59 sur PROTIMING en cliquant ici.


Parking et bus

Y-a-t-il un parking prévu pour les coureurs qui viennent en camping-cars ?

Oui.

Un parking est prévu pour maxi 10 camping-cars.

Vous avez la possibilité de vous installer sur ce parking uniquement le samedi 23 Mars 2024 entre 10h et 17h

Important: Dès votre arrivée, rendez-vous auprès d’un agent de sécurité qui vous dirigera vers le responsable du parking pour vous mettre en place. Avant cela nous vous autorisons à vous garer temporairement sur la base de loisirs dans le but de contacter l’agent de sécurité.

Et vous devrez y rester stationné jusqu’au dimanche 24 Mars 2024 15h pour le bon déroulement de la manifestation. 

Vous aurez l’obligation de quitter les lieux impérativement dimanche 24 Mars 2024 à 17h30 (fermeture des barrières de la base de loisirs).

MES AFFAIRES SONT-ELLES PRISES EN CHARGE AU DÉPART DE LA COURSE ?

Non, les affaires ne sont pas prises en charge. Il n'y a pas de consignes au Trail des Tranchées.

 

Pourquoi ? Etant donné le plan VIGIPIRATE en vigueur, la Préfecture interdit tout stockage de type “consignes”.

Où puis-je me garer?

Des parkings ont été créés pour l’occasion autour de la salle accueillant le Village Trail, c’est-à-dire aux abords de la Salle Vannier sur la Base de Loisirs du Pré l’Evêque à Verdun.

Le Plan du site est disponible en ligne sur https://www.traildestranchees.com/infos-pratiques/ 

NOUS VENONS EN BUS, OÙ POUVONS-NOUS NOUS GARER ?

Un parking spécial pour les traileurs venant en bus est prévu, de l'autre côté de la route (D330),  en face de l'entrée principale de l'événement.

4 bus maximum peuvent être garés sur l'espace qui nous est réservé à partir du samedi 23 mars à 12h, jusqu'au lundi 25 mars à 7h30 maximum.

 

Coordonnées GPS de l'emplacement : 49.15072089726144, 5.373710033169515

 

NB : L'organisateur a demandé l'autorisation au propriétaire de cet emplacement pour que les bus de traileurs puissent s'y garer afin de faciliter l'accès à son événement. L'organisateur ne pourra cependant pas être tenu pour responsable des incivilités ou de tout problème lié au mauvais stationnement d'un bus. Ainsi, pour le bien être de tous, veillez à ne pas bloquer d'autres bus qui pourraient repartir avant vous et à vous garer de façon à ce que 4 bus puissent s'y stationner correctement.

Pourquoi les parkings sont au Pré l’Evêque à Verdun alors que le départ est à proximité de l’Ossuaire de Douaumont ?

Les navettes gratuites :

> Limitent la pollution sur les site protégées en Zone Natura 2000

> Permettent de préserver la quiétude des sites Historiques nécessaire au devoir de Mémoire de tout un chacun.

Pourquoi je ne peux pas accéder au départ par mes propres moyens ?

Sur le Champ de Bataille de Verdun, il est du devoir de tous de respecter la mémoire des combattants. Ainsi le nombre de parkings n’étant pas approprié à l'événement, l’organisateur vous propose des navettes pour ne pas altérer ce lieu chargé d’Histoire.

Les navettes sont-elles obligatoires ?

Oui, le retrait des dossards étant à Verdun et le départ à Douaumont.

Aucun parking à Douaumont ne sera réservé pour les trailers. Les seuls parkings réservés pour l’événement sont à la salle Vannier, à Verdun.

Pour visualiser ces derniers rendez-vous dans l’onglet “Infos pratiques*” (plan général) du site www.traildestranchees.com .


Dossards

Où et quand dois-je retirer mon dossard ?

Le retrait des dossards s’effectuera à la Salle VANNIER, au Pré l'Evêque à Verdun de la manière suivante : 

 

Samedi  23 mars 2024 : horaires

De 10h00 à 18h00 : les participants pourront se rendre sur place pour retirer leur dossard. L’emplacement prévu à cet effet sera clairement visible et indiqué (signalétique sur place).

 

Dimanche 24 mars 2024 : horaires

  • 55 km : 5h30 – 6h20
  • 32 km : 5h30 – 7h35
  • 18 km : 5h30 – 9h50
  • 14 km : 5h30 – 9h50
  • Marche Nordique : 5h30 – 9h50
  • Challenge Entreprises : 5h30 - 6h20 (Retrait UNIQUEMENT par le CAPITAINE d'équipe)

Remarque : tous les participants doivent avoir leur dossard 30 minutes avant le départ des bus.

Si votre dossier est incomplet (document médical) non validé avant le 10 mars, vous ne pourrez pas retirer votre dossard.

Puis-je récupérer le dossard d'une tierce personne QUI NE PEUT PAS VENIR LE RETIRER LUI MÊME ?

Oui, vous pouvez récupérer le dossard d’une tierce personne qui ne peut pas le retirer lui-même . Il est IMPÉRATIF pour pouvoir retirer son dossard de présenter une copie de la pièce d'identité, accompagnée d’un courrier de procuration de cette tierce personne

Pour ce faire, vous devrez vous présenter sur le pôle retrait des dossards avec les justificatifs vous autorisant à retirer le dossard de cette tierce personne.

 

Challenge entreprise : Le capitaine de chaque équipe est le seul à pouvoir retirer le dossard et les goodies. Pour ce faire, le dossier devra être complet et il devra présenter sa pièce d'identité. 

 

Important : Nous vous conseillons de retirer votre dossard dès le samedi 23 mars 2024.

Puis-je changer de distance

Non, la distance choisie par le coureur lors de son inscription est définitive. Aucun changement de distance ne pourra être effectué après le paiement de l’inscription.

Puis-je récupérer le dossard d'une tierce personne qui ne peut pas participer à la course ?

Non, l'identité du coureur est définitive dès son inscription jusqu’au retrait du dossard. Aucun changement d’identité ne sera effectué après inscription.

 

A savoir : lors de l’inscription chaque participant aura la possibilité de souscrire à l’option payante « Assurance annulation» proposée par la centrale de réservation Protiming. Le remboursement est soumis à certaines conditions (Cf. article 2.4  du règlement de l’événement).


Après-course

Sera-t-il possible de manger et boire un verre sur place ?

Oui, un espace avec des restaurateurs (zone foodtrucks en extérieur) se situera aux abords de la salle Vannier (zone d’arrivée). La zone restauration (tables & bancs) à l'intérieur de la salle Vannier permet 1000 assises.

Une buvette sera tenue à l’intérieur de la salle Vannier.

Où puis-je consulter les résultats ?

> Dans la Salle Vannier : Le jour J les résultats seront consultables quasiment en temps réel sur le site internet de notre partenaire de chronométrie.

> Sur le site  www.traildestranchees.com dans l’onglet “Participer” > “Résultats”. 

A quelle heure se déroule la remise des prix ?

La remise des trophées s’effectuera sur la scène à l’intérieur de la salle VANNIER (plateau TV) selon le programme suivant :

  • Remise du 14 km : 13h30
  • Remise du 18 km : 13h45
  • Remise du 32 km : 14h
  • Remise du 55 km : 14h15
  • Remise de la Marche Nordique 15 km : 14h30

Les 3 premiers hommes et 3 premières femmes au scratch seront récompensés sur chaque course (14 km, 18 km, 32 km, 55 km et Marche Nordique).

Y a-t-il des douches et des sanitaires sur place ?

Des douches et des WC seront disponibles aux abords de la salle VANNIER.

Des WC seront également accessibles sur le parking de l’Abri des Pèlerins à Douaumont (proche du lieu de départ de la course).

Des WC pour les personnes à mobilité réduite sont disponibles dans la Salle Vannier, les clefs seront à demander à la buvette.

 

Afin de permettre le bon fonctionnement des sanitaires et pour le bien de tous, vous serez priés d’enlever vos chaussures avant de rentrer dans l’espace des douches.

LE CIRCUIT VAILLANT 55 KM EST-IL TOUJOURS COURSE QUALIFICATIVE POUR L’UTMB?

Le Circuit "Vaillant" de 55 km est une course UTMB Index – 50K et fait donc partie des épreuves qualificatives pour participer à l'UTMB (Ultra Trail du Mont Blanc).

 

Pour plus d’informations rendez-vous Ici.

COMMENT PUIS-JE VOIR SI JE SUIS DANS LE CLASSEMENT TTN ?

Le circuit "Poilu" de 32 km a obtenu le Label National FFA qui permet aux finishers de participer au TTN (Trail Tour National), Trail organisé par la FFA (lien en attente pour 2024).