RÈGLEMENT DU TRAIL DES TRANCHÉES® 2019


Ce règlement s'impose à tous les participants inscrits aux quatre épreuves adultes du Trail Des Tranchées®.

S'agissant d'une épreuve sportive dont les parcours empruntent des chemins ou  sentiers d'un site historique,  d'une zone Natura 2000, et d’une forêt classée « Forêt d’exception » il est impératif que le comportement de chacun s'inscrive dans le respect des lieux traversés.

article 1. prÉsentation

1.1 Généralités

L’Office de Tourisme du Grand Verdun organise le dimanche 31 mars 2019 la 6ème édition du Trail des Tranchées®. Cette épreuve est ouverte aux trailers sur les distances de 14,8 km, 32,5 km et 55,8 km. Elle est également ouverte aux marcheurs nordiques sur le circuit de 14,8 km. Le nombre de participants est limité à 3180 adultes sur toutes les courses confondues en 2019.

 

1.2 Lieu de la manifestation 

Le rendez-vous de l’épreuve se situe sur la base de loisirs du Pré l’Evêque à la salle VANNIER, à Verdun. L’adresse exacte est la suivante :

Salle Vannier

2 Bd de la Citadelle

Départementale 330

55100 VERDUN

 

C’est à cette adresse que vous pourrez venir retirer votre dossard, participer au salon du Trail des Tranchées®, et venir vous restaurer. Ce lieu est aussi le point d’arrivée de toutes les courses. En revanche, le départ des courses se situe à proximité de l'Ossuaire de Douaumont. Un système de navette sera mis en place pour vous y conduire. Plus de détails dans les articles suivants du présent règlement.  

article 2. inscriptions

2.1 Comment s'inscrire

Les inscriptions se font uniquement en ligne à partir du site Internet www.traildestranchees.com ou www.protiming.fr

Les paiements se font UNIQUEMENT PAR CARTE BANCAIRE à partir d'une plate-forme bancaire sécurisée par le biais du site www.protiming.com

NB : toute inscription est ferme et définitive dès votre inscription et paiement via la plateforme Protiming. Chaque inscription est unique, de ce fait le dossard est nominatif ainsi que sa puce.

 

Tarifs jusqu’au 31 décembre 2018 inclus :

  • Circuit Vaillant -55,8 km : 43.5€ + 1.5€ d’inscription
  • Circuit Poilu – 32,5 km : 28.5€ + 1.5€ d’inscription
  • Circuit Baïonnette - 14,8 km : 14€ + 1€ d’inscription

  • Circuit Baïonnette - Marche Nordique : 14€ + 1€ d’inscription

Tarifs à partir du 1er janvier 2019 :

  • Circuit Vaillant -55,8 km : 47€ + 1.5€ d’inscription
  • Circuit Poilu – 32,5 km : 32€ + 1.5€ d’inscription
  • Circuit Baïonnette - 14,8 km : 17€ +1€ d’inscription
  • Circuit Baïonnette - Marche Nordique : 17€ +1€ d’inscription

 

2.2 Tarifs et majorations

Les tarifs d’inscriptions seront sujets à une majoration à compter du 1er janvier 2019. Ces tarifs comprennent le prix du dossard, les ravitaillements sur la course ainsi que le ravitaillement d’arrivée, les lots souvenirs, le café d’accueil le jour de la course, et le chronométrage.

 

2.3 Catégories d’âge

Les inscriptions des participants sont soumises à des catégories d’âges spécifiques en 2019 :

  • Marche Nordique : Cadet à Masters
  • 14,8km : Cadet à Masters
  • 32,5km : Espoir à Masters
  • 55,8km : Espoir à Masters

 

2.4 Options d’inscriptions – Assurance annulation

  • Chaque inscription est unique. Toute modification de quantité ne pourra être remboursée. L’Office de Tourisme Grand Verdun ne remboursera pas les trailers. Par contre, lors de votre inscription, chaque participant a la possibilité de souscrire à « l’assurance annulation personnelle » proposée par la centrale de réservation  PROTIMING.
  • Assurance annulation personnelle PROTIMING : elle sera proposée à chaque participant lors de son inscription en ligne selon les conditions qui suivent :

Cette assurance garantit à l’assuré le remboursement de ses frais d’inscriptions (hors frais bancaires PROTIMING) à l’événement dès lors qu’il a été obligé d’annuler sa participation du fait de l'un des éléments suivants :

 

-       Décès, accident, blessure ou maladie du participant assuré

-      Décès, accident ou maladie grave (nécessitant une hospitalisation) de son conjoint, d’un ascendant ou descendant du    premier degré survenant dans les trente jours précédant la manifestation

-       Refus de visa par les autorités françaises

-       Vol des papiers d’identité dans les 48 heures précédant le départ

-      Convocation au tribunal 

 

Coût de l’assurance personnelle PROTIMING selon la distance :

  • 14,8 km & Marche Nordique = 2€
  • 32,5 km = 3€
  • 55,8 km = 3,5€

Toute demande d’indemnisation devra parvenir à PROTIMING directement par email à contact@protiming.fr au plus tard dans les 20 jours précédant la manifestation.

L’assuré sera alors remboursé directement sur le compte bancaire sur lequel il s’est inscrit à la manifestation. Toute autre demande de remboursement ne sera pas prise en compte. 

IMPORTANT : Le remboursement d’une course sans document justificatif du médecin ou document spécifique ne sera pas autorisé, ni pris en compte.

 

L’Office de Tourisme Grand Verdun désengage sa responsabilité face à cette assurance qu’il ne gère pas. Toute demande de remboursement devra être adressée à Protiming. Les demandes de remboursement effectuées auprès de l’Office de Tourisme Grand Verdun ne seront pas prises en compte et ne seront pas redirigées chez Protiming.

  

2.5 Certificat médical

Pour finaliser son inscription, chaque participant devra IMPERATIVEMENT joindre en ligne au moment de l'inscription ou déposer par la suite sur www.protiming.fr, conformément à l’article 4 des règlementations des manifestations hors stades et à la loi 99-223 du 23/03/99 :

 

• d’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé running délivrée par la FFA, ou d’un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. (Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées) ;

 

• ou d’une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération uniquement agréée, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre- indication à la pratique du sport en compétition, de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition ;

 

• ou d’un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins de un an à la date de la compétition, ou de sa copie.

 

Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.

 

Pour les participants étrangers : Les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’Athlétisme ou de la course à pied en compétition, même s'ils sont détenteurs d'une licence compétition émise par une fédération affiliée à l'IAAF. Ce certificat doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l'authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire national. S'il n'est pas rédigé en langue française, il doit être fourni une traduction en français.

 

Remarque : L’organisateur conservera, selon le cas, la trace de la licence présentée (numéro et fédération de délivrance), l’original ou la copie du certificat, pour la durée du délai de prescription (10 ans) à compter du 31 mars 2019.

 

AVIS A TOUS LES TRAILERS

Afin de vous faciliter la tâche et d'éviter tout litige lors de sa validation, nous vous proposons de télécharger un modèle de certificat médical (que vous pourrez d'ailleurs réutiliser sur d'autres courses) disponible à la rubrique « Documents à télécharger » sur la page d’accueil du site www.traildestranchees.com

Une fois ce document validé par l'organisation, un email de confirmation vous sera envoyé pour confirmer votre inscription définitive.    

 

2.6 Oubli des justificatifs pour inscription

En cas d’oubli d’envoi des documents lors de votre inscription (téléchargement de votre document médical depuis votre pc, tablette, smartphone…sur le serveur Protiming), l’original ou la copie du certificat médical ou licence est obligatoirement à présenter lors du retrait des dossards la veille de la manifestation (samedi 30 mars 2019) ou le jour de la manifestation (dimanche 31 mars 2019) aux horaires évoquées dans l’article 3.1 du présent règlement.

 NB : Aucun certificat médical ne sera rendu, de ce fait nous vous conseillons d’en fournir une copie.

Aucun dossard ne sera délivré si le certificat médical (ou licence) valable n’a pas été validé par l'organisateur ou le personnel gérant le retrait des dossards.

article 3. dossards

3.1 Retrait des dossards

Le retrait des dossards s’effectuera à la Salle VANNIER, au Pré l'Evêque à Verdun de la manière suivante :         

 

Samedi 30 mars 2019 : horaires

De 10h00 à 18h00 : les participants pourront se rendre sur place pour retirer leur dossard. L’emplacement prévu à cet effet sera clairement visible et indiqué (panneautage sur place).

 

Dimanche 31 mars 2019 : horaires

  • 55.8 km : 5h30 – 6h20
  • 32.5 km : 5h30 – 7h35
  • 14.8 km : 5h30 – 9h50
  • Marche nordique : 5h30 – 9h50 

Remarque : tous les participants doivent avoir leur dossard 30 minutes avant le départ des bus.

 

3.2 Visibilité du dossard

Le dossard devra être porté devant et être entièrement lisible lors de la course. Dans le cas contraire il est susceptible de disqualification.

Article 4. Lieu de rendez-vous et horaires de départ de la course le jour J

4.1 Lieu de départ

Le rendez-vous de la manifestation est situé sur la base de loisirs du Pré l’Evêque, à Verdun, à l’intérieur de la salle VANNIER. La salle VANNIER correspond à la salle en forme de dôme, accolée au terrain de football synthétique. Celle-ci sera ouverte à partir de 5h30 le jour de la course.

 

4.2 Horaires des navettes et départ de la course

Une fois sur place et votre dossard retiré 30 minutes avant le départ de la navette, une navette vous emmènera de la base de loisirs jusqu’au point de départ de la course : à proximité de l'Ossuaire de Douaumont. La navette se situera sur le parking juxtaposé à la salle VANNIER, autrement dit le parking du cinéma. Compte tenu du trajet de 25 minutes entre la base de loisirs du Pré l’Evêque, et le lieu de départ de la course, les horaires de départs des navettes seront les suivants :

 

 

Horaires de montée dans la navette

Départ de la navette

Arrivée au lieu de départ de la course

Départ de la course

55,8km

6h30

6h50

7h15

7h30

32,5km

7h45

8h05

8h30

8h45

14,8km

10h

10h20

10h45

11h

Marche Nordique

10h

10h20

10h45

11h15

 

NB : Veuillez rester vigilants sur les horaires de départ. Une fois la navette passée, aucune autre ne sera prévue pour vous conduire au lieu de départ. De plus, aucun parking voiture ne sera mis à disposition sur le lieu de départ de la course (Ossuaire) pour d’éventuels retardataires.

De plus, dans le cadre du plan Vigipirate en vigueur, aucun sac ou bien personnel ne sera laissé dans le bus, en soutes ou dans la salle. Les participants devront récupérer leurs biens avant la descente du bus. En d’autres mots, les navettes ne sont pas prévues pour faire office de consigne bagage.

Article 5. Assurance

Les concurrents participent sous leur propre responsabilité en cas d’accident ou de défaillance consécutive à leur état de santé. Cependant, nous conseillons fortement aux participants de souscrire à une police d’assurance individuelle, couvrant les dommages corporels auxquels la pratique sportive peut les exposer (art. L. 321 – 4 du code du sport).

Article 6. circuits

6.1 Balisage

Les organisateurs prévoient de mettre en place les indications nécessaires pour permettre aux concurrents de suivre correctement les parcours: flèches directionnelles en forêts, peinture temporaire en ville, rubalise…

 

6.2 Chronométrage    

Le chronométrage sera effectué par un chronomètre, un logiciel de chronométrage et une puce électronique. La puce électronique est nominative et permet d’établir les temps de passage des participants.

 

6.3 Contrôle sur la course

Plusieurs points de contrôle pourraient être établis par l'organisation afin d'assurer la régularité et la sécurité de l'épreuve. 

Les contrôles sont effectués par des commissaires de course qui sont sous l’autorité le Président de l’Office de Tourisme du Grand Verdun dont le pouvoir de décision est sans appel.

 

6.4 Barrières horaires : Circuit 55,8 km / Point UTMB

4 barrières horaires seront mises en place sur le circuit du 55.8 km :

  • au km 16.5 limite 10h15
  • au km 31.5 limite 13h30
  • au km 41.5 limite 15 h

Pour ces barrières les coureurs seront redirigés vers le circuit du 14.8 kms et ne bénéficieront pas des points UTMB.

  • au km 51.5 (au pied des marches du monument de la victoire) les coureurs arrivant après 16h45 seront redirigés vers l'arrivée sans passer par la citadelle. 

 

6.5 Ravitaillement

  • 1 ravitaillement  pour le parcours de 14,8 kilomètres au km 7.5.
  • 1 ravitaillement pour le parcours de 32,5 kilomètres au km 17.5 (ravitaillement commun au 55,8 km).
  • 3 ravitaillements  pour le parcours de 55,8 kilomètres :

-      1er ravitaillement du 55,8 km au km 16.4

-      2ème ravitaillement du 55,8 km au km 31.6

-      3ème ravitaillement du 55,8 km au km 41.5

 

A l’arrivée, un ravitaillement final attend tous les trailers.

Veillez au respect de l'environnement en pensant à jeter vos emballages dans les poubelles mises à disposition au départ de la course, sur les ravitaillements et à l’arrivée.

 

6.6 Equipement obligatoire et utilisation de bâtons

  • Marche nordique : les bâtons
  • 14.8 kms: sans
  • 32.5 kms :

-      une réserve d'eau de 0.5 l (ceinture ou camelback)

-      une couverture de survie

-      un téléphone allumé

  • 55.8 kms :

-      réserve d'eau 0.5 l

-      couverture de survie

-      téléphone allumé

-      réserve énergétique

 

Conseillé : une lampe frontale car départ aux aurores. 

 

6.7 Abandon

Les coureurs qui abandonnent en cours d'épreuve en aviseront obligatoirement un des bénévoles situés sur le parcours et rendront obligatoirement leur dossard au PC arrivée de la course. Il sera mis hors-course et autorisé à quitter le parcours par ses propres moyens et sous sa propre responsabilité. Toutefois, l'organisation pourra l'assister et le reconduire sur la zone d'arrivée.

 

6.8 Zone spectateurs

Le jour de la course, les spectateurs pourront assister au passage des trailers sur les zones prévues à cet effet en forêts, notées ZS (Zone Spectateur). En ville, les spectateurs devront respecter le code de la route, la circulation et la sécurité des circuits. Ces zones seront consultables sur le site www.traildestranchees.com, ainsi que sur les circuits affichés à l’intérieur de la salle VANNIER.

Au sein de la salle VANNIER, de part et d’autre des barrières de sécurité de la zone d’arrivée, les spectateurs pourront venir assister au passage des trailers.

 

NB : L’organisateur s’engage à informer les participants concernant les zones spectateurs par le biais d’une actualisation de règlement qui sera disponible sur www.traildestranchees.com.

 

6.9 Sécurité et assistance médicale

Une équipe médicale composée de plusieurs médecins et de secouristes sera présente pendant toute la durée de l'épreuve. Elle est habilitée à mettre hors-course un concurrent jugé inapte ou mettant en danger sa sécurité ou celle d'autrui. Les concurrents autorisent le service médical à prendre les mesures nécessaires en cas d'accident.

Deux points seront mis à disposition lors de la manifestation. Au départ à proximité de l’Ossuaire (aux horaires des différents départs) et à l’intérieur de la salle VANNIER entre 5h30 et 18h.

Chacun s'engage à apporter son aide et à alerter l'organisation de tout incident et toute difficulté rencontrée par d'autres participants pendant la course.

L'organisation prévoit des modalités d'intervention pour venir en aide aux participants sur le parcours en cas de besoin.

A cet effet, le numéro de téléphone du directeur de course, ainsi que ceux des médecins et de la sécurité civile seront inscrits sur les dossards.

La sécurité routière est assurée par des signaleurs mis à disposition par l’organisation. Un renforcement de sécurité est prévu par les forces de l’ordre aux zones plus exposées par la circulation.

Des signaleurs sont disposés en différents endroits du parcours (traversées de route, croisements, changements de direction).

Chaque participant est attentif à respecter le code de la route sur les passages ouverts à la circulation.

Des serre-files garantissent la fermeture de la course derrière les participants.

NB : Pour des raisons de sécurité les animaux domestiques ne sont pas autorisés sur les circuits. Le Trail des Tranchées® est une compétition, ainsi la présence des animaux de compagnies (chiens en général) peut être dangereux autant pour l’animal que pour l’Homme.

article 7. AprÈS COURSE

7.1 Contrôle anti-dopage

Les coureurs s’engagent donc à répondre favorablement au contrôle anti-dopage et à coopérer avec le ou les médecins afin de respecter le protocole anti-dopage.

 

7.2 Sanitaires

Des douches et des WC seront disponibles aux abords de la salle VANNIER.

Des WC seront également accessibles à proximité de l’Ossuaire de Douaumont (lieu de départ de la course).

Des WC pour les personnes à mobilité réduites sont disponibles dans la Salle Vannier, les clefs seront à demander à la buvette.

Afin de permettre le bon fonctionnement des sanitaires et pour le bien de tous, vous serez prié d’enlever vos chaussures avant de rentrer dans l’espace des douches.

 

7.3 Classement et dotation

La remise des trophées s’effectuera sur la scène à l’intérieur de la salle VANNIER (plateau TV) selon le programme suivant :

Remise de la Marche Nordique : 13h00

Remise du 14,8 km : 13h30

Remise du 32,5 km : 14h

Remise du 55,8 km : 14h30

 

Seront récompensés sur chaque course (14,8 km, 32,5 km et 55 km) :

  • Les 3 premiers hommes et 3 premières femmes au scratch
  • Les 3 premiers hommes et 3 premières femmes de chaque catégorie

Il n’y aura pas la possibilité de cumuler les récompenses.

 

Pour les récompensés sur la Marche Nordique :

-       Les 3 premiers hommes et 3 premières femmes au scratch.

article 8. droit À L'IMAGE

Chaque concurrent autorise l’organisateur à utiliser son nom, son image, sa voix et sa prestation sportive lors de la manifestation, et ce sur tout support (site internet, brochure, vidéos, …) en vue d’une exploitation à des fins promotionnelles et commerciales, une fois la manifestation passée et ce pour une durée indéterminée. 

article 9.  Règles à respecter et sanctions

9.1 Engagements

Les participants s'engagent à :

  • Ne pas jeter de déchets sur le parcours.
  • Ne pas s'écarter des parcours.
  • Respecter les bénévoles.
  • Respecter la quiétude de la faune et de la flore au cœur de la forêt domaniale de Verdun et plus particulièrement le crapaud sonneur à ventre jaune, espèce protégée : en évitant de courir dans la mesure du possible dans les ornières et de respecter le tracé fait par la rubalise dans des secteurs sensibles qui seront indiqués par le biais de panneaux.        

 

9.2 Disqualification

Le non-respect des engagements évoqués par le précèdent article entraînera la disqualification du concurrent : 

  • Aide extérieure de toute nature.
  • Non-respect du parcours et des postes de contrôle. 
  • Non-respect de l'environnement (jet de bouteille, de papier...hors poubelles prévues à cet effet) 
  • Mise en danger de sa propre sécurité, de celle d'autrui ou non-assistance à un concurrent. 
  • Avis du service médical. 
  • Les concurrents n'ayant pas le matériel obligatoire requis se verront refuser le départ. 

Le présent règlement est valable dans sa totalité pour les coureurs. Les organisateurs attirent l'attention des concurrents sur le respect de l'environnement, des bénévoles, des promeneurs et des riverains. En cas de non- respect de ces mesures, le coureur se verra disqualifié de la compétition en cours et si la faute est jugée grave par l’organisateur, il pourrait ne pas être accueilli sur les autres éditions.

 

9.3 Interdiction

Les bicyclettes, engins à roulettes et / ou motorisés sont formellement interdits sur le parcours. 

article 10.  modification et annulation de la manifestation

L'organisateur se réserve le droit de modifier les parcours prévus initialement en fonction des différentes contraintes : état du terrain, météorologiques, décisions administratives, risque d’attentat, état d’urgence. Aussi, l’organisateur peut prendre la décision d’annuler la manifestation dans les circonstances citées ci-avant. En cas d’annulation, l’Office de Tourisme Grand Verdun transférera les inscrits de l’édition 2019 sur l’édition suivante (n+1, soit l’édition 2020). Si l’inscrit ne souhaite pas participer à l’édition suivante il devra en tenir informer l’organisateur par email à l’adresse suivante : contact@traildestranchees.com . L’Office de Tourisme Grand Verdun ne procèdera à aucun remboursement.

article 11.  acceptation du rÈGLEMENT

Tout concurrent reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et de l’ensemble des articles qui le composent. Il en accepte toutes les clauses. Il s’engage sur l’honneur à ne pas anticiper le départ et à parcourir la distance complète avant de franchir la ligne d’arrivée.

 

Tout participant dont le comportement sera en contradiction avec ce règlement fera l'objet d'une exclusion de la course.

 

En cochant la case « J’ai lu et j’accepte le règlement 2019 du Trail des Tranchée®» (Champ obligatoire) lors de votre inscription en ligne via PROTIMING, chaque concurrent s’engage à respecter chaque article du présent règlement.

 

article 12.   protection des données personnelles

Dans le cadre du Trail des Tranchées® 2019, l'Office de Tourisme du Grand Verdun est susceptible de collecter et de traiter des données à caractère personnel vous concernant.

 

L'Office de Tourisme du Grand Verdun est attaché au respect des règles de protection de la vie privée de ses coureurs, prospects et visiteurs de ses sites internet et mobile. 

 

L'ensemble des traitements de données personnelles mis en œuvre dans le cadre des services respecte la réglementation locale applicable en matière de protection des données personnelles. 

Les informations recueillies par l'Office de Tourisme du Grand Verdun pour le Trail des Tranchées® sont nécessaires au traitement de votre inscription. Elles sont utilisées par les opérateurs du Trail des Tranchées® en charge du traitement de votre demande d'inscription ou par le service Communication/Web pour vous envoyer les informations (newsletter et emailing par exemple) concernant le Trail des Tranchées®. Vous pourrez toutefois à tout moment vous désinscrire de ces lettres d'informations grâce au lien contenu dans l'une d'entre elle ou en le signalant par mail à contact@traildestranchees.com. Notez toutefois, que votre désinscription vous expose à ne plus recevoir les informations nécessaires au bon déroulement de votre inscription ou de votre course sur le Trail des Tranchées®.

Important : Les informations recueillies vous concernant font également l’objet d’un traitement informatique destiné à notre structure pour les finalités de promotion touristique de notre territoire, élaboration de statistiques de fréquentation, enquête de satisfaction, gestion clientèle.

 L'Office de Tourisme du Grand Verdun  s'engage à ce que la collecte et le traitement de vos données, effectués à partir des sites www.traildestranchees.com ou www.protiming.com soient conformes au règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés (dispositions de la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée et le Règlement Général sur la Protection des Données « Règlement UE 2016/679 » ou « RGPD »). 

Conformément à cette loi vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux informations qui vous concernent. Vous pouvez accéder aux informations vous concernant en vous adressant à : OFFICE DE TOURISME DU GRAND VERDUN, Place de la Nation 55100 Verdun - contact@tourisme-verdun.com.

Les données nominatives ne sont ni cédées, ni louées à des tiers.

Les données sont conservées sauf sur demande de votre part.

 

Vous pouvez donc, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement des données vous concernant.

Pour en savoir plus, consultez vos droits sur le site de la CNIL. 

 

COURSES QUALIFICATIVES

 

Demande en cours sur le Circuit "Vaillant" 55,8 km pour

 

Circuit "Poilu" 32,5 km

coefficient 3 pour le

LABEL

 

 

Circuit "Poilu" 32,5 km



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