En cas d’annulation, il est possible de se faire rembourser si vous avez souscrit à « l’assurance annulation Protiming » au moment de votre inscription.

• Conditions de l’assurance annulation personnelle PROTIMING :

Elle sera proposée à chaque participant lors de son inscription en ligne selon les conditions qui suivent :

Cette assurance garantit à l’assuré le remboursement de ses frais d’inscriptions (hors frais bancaires PROTIMING) à l’événement dès lors qu’il a été obligé d’annuler sa participation du fait d’un des éléments suivants :

-    Décès, accident, blessure ou maladie du participant assuré

-    Décès, accident ou maladie grave (nécessitant une hospitalisation) de son conjoint, d’un ascendant ou descendant du premier degré survenant dans les trente jours précédant la manifestation

-    Refus de visa par les autorités françaises

-     Vol des papiers d’identité 

-     Convocation au tribunal  

Coût de l’assurance personnelle PROTIMING : 2€

Toute demande d’indemnisation devra parvenir à PROTIMING directement par email à contact@protiming.fr au plus tard dans les 14 jours précédant la manifestation (soit jusqu'au 8 mars 2025 inclus).

L’assuré sera alors remboursé directement sur le compte bancaire sur lequel il s’est inscrit à la manifestation. Toute autre demande de remboursement ne sera pas prise en compte. 

IMPORTANT : Le remboursement d’une course sans document justificatif du médecin ou document spécifique ne sera pas autorisé, ni pris en compte.

L’Office de Tourisme Grand Verdun désengage sa responsabilité face à cette assurance qu’il ne gère pas. Toute demande de remboursement devra être adressée à Protiming.

Les demandes de remboursement effectuées auprès de l’Office de Tourisme Grand Verdun ne seront pas prises en compte et ne seront pas redirigées vers Protiming.

Non elle n'est pas obligatoire pour participer à l'événement, mais elle l'est pour pouvoir annuler l'inscription et être remboursé.