Suite aux nombreuses demandes de changement d’identité de dossards et pour éviter tout problème lié à la sécurité médicale et à la fiabilité des résultats, exceptionnellement cette année, nous procéderons à ces changements d’identité dans une période limitée. Merci de bien suivre les instructions obligatoires ci-dessous.

Du mercredi 14 janvier au vendredi 30 janvier UNIQUEMENT, vous pouvez formuler votre demande de changement d'identité de dossard en contactant Clémence par e-mail à l'adresse suivante et uniquement cette adresse : stagiaire.evenementiel@tourisme-verdun.com avec l'adresse mail utilisée lors de l'inscription au Trail des Tranchées® 2026. 

Ce mail devra comprendre : 

Les informations du titulaire de dossard : 

• Numéro de dossard 
• NOM (en majuscules)
• Prénom 
• Numéro de téléphone 
• Adresse mail 

Suivi des informations de la personne reprenant le dossard : 

• NOM (en majuscules)
• Prénom 
• Numéro de téléphone 
• Adresse mail 

Avec la mention de la phrase : "J'autorise [insérez le nom en majuscule et le prénom de la personne récupérant votre dossard] à récupérer mon dossard numéro [insérez votre numéro de dossard]."

Vous pouvez retrouver un modèle de mail à envoyer à stagiaire.evenementiel@tourisme-verdun.com plus bas. 

• Les demandes doivent être effectuées exclusivement par e-mail, à l’adresse mentionnée ci-dessus, dans la période indiquée. Toute demande transmise par un autre canal (autre adresse e-mail, appels téléphoniques, messages ou commentaires sur les réseaux sociaux, accueil de l’Office de Tourisme du Grand Verdun, ProTiming…) ne pourra pas être traitée.

• Vous ne recevrez pas de réponse immédiate. Pas de panique ! Nous nous engageons à vous donner réponse au plus tard mi-février. 

• Cette procédure est uniquement valable pour un changement d’identité et non pour un changement de distance.

• Nous ne gérons aucun paiement entre le titulaire et le repreneur du dossard. Aucune transaction financière ne sera effectuée par l’organisation.

• Le PPS reste obligatoire pour le repreneur du dossard et devra être déposé sur ProTiming au plus tard le 14 mars 2026, une fois la procédure de changement d’identité finalisée.

• Veillez à l’orthographe des informations que vous transmettrez par e-mail, elles sont cruciales, n’hésitez pas à vous relire ! 

• Attention aux tentatives d’usurpation : certaines personnes ou comptes peuvent se faire passer pour l’organisation. Adressez-vous uniquement à stagiaire.evenementiel@tourisme-verdun.com. Nous ne vous demanderons jamais d’informations sensibles ni d’informations bancaires.

Voici un modèle de mail que vous pouvez copier-coller (en remplissant les informations), à destination de stagiaire.evenementiel@tourisme-verdun.com, et uniquement à cette adresse mail. Merci de bien mettre les NOMS en majuscules pour éviter toute confusion. 

Objet : Demande de changement d’identité de dossard - Trail des Tranchées® 2026

Bonjour,

Je vous contacte afin de demander un changement d’identité de dossard pour le Trail des Tranchées®.

Vous trouverez ci-dessous les informations nécessaires.

Titulaire du dossard :

• Numéro de dossard :

• NOM :

• Prénom :

• Numéro de téléphone :

• Adresse e-mail (utilisée lors de l’inscription) :

Receveur du dossard :

• NOM :

• Prénom :

• Numéro de téléphone :

• Adresse e-mail :

J’autorise [nom et prénom du receveur] à récupérer mon dossard numéro [numéro de dossard].

Cordialement,
[Nom et prénom du titulaire]